Admin to NSPM

Indofood Group; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Indofood Group membutuhkan staf administrasi managerial dengan pengalaman 1–2 tahun. Kandidat mampu mengoperasikan Ms Excel beserta rumusnya, membuat presentasi menggunakan Ms PowerPoint, dan bekerja dengan SAP System.

Pelamar diharapkan memiliki kemampuan bahasa Inggris, komunikasi baik, serta daya analisa dan manajemen waktu yang solid. Posisi ini menuntut tanggung jawab atas arsip, surat menyurat, laporan, dan pengiriman dokumen.

Qualifications

• Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi managerial.
• Menguasai Ms Excel beserta rumusnya.
• Mahir membuat presentasi dengan Ms PowerPoint.
• Mampu bekerja menggunakan SAP System.
• Menguasai bahasa Inggris.
• Komunikasi yang baik dan kemampuan presentasi.
• Daya analisa dan manajemen waktu yang baik.
• Mengelola pekerjaan sekretariat & administrasi NSPM.

Responsibilities

• Melakukan pekerjaan kesekretariatan dan administrasi untuk NSPM.
• Menjaga sistem arsip (hard copy & soft copy) dengan rapi.
• Bertanggung jawab terhadap administrasi umum departemen.
• Mengelola kegiatan surat menyurat, laporan, dan pengiriman dokumen.
• Menyimpan seluruh file dokumentasi dengan aman.
• Membantu Dept Head menyusun laporan harian, mingguan, bulanan.

Skills

Ms Excel

Ms PowerPoint

English language

Komunikasi

Daya analisa

Manajemen waktu

Tools

SAP System

Job description

• Memiliki pengalaman minimal 1 - 2 Tahun di bidang administrasi Managerial
• Memiliki keahlian dalam menggunakan Ms. Excel dan memahami rumus & fungsinya
• Memiliki keahlian dalam membuat presentasi dengan menggunakan Ms PowerPoint
• Mampu bekerja menggunakan SAP System
• Memiliki kemampuan berbahasa inggris
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Memiliki daya analisa dan manajemen waktu yang baik
• Melakukan pekerjaan kesekretariatan & administrasi untuk NSPM
• Menjalankan sistem pengarsipan dengan baik dan benar (hard copy dan soft copy)
• Bertanggungjawab terhadap semua pekerjaan administrasi umum yang ada di dalam departemen
• Bertanggungjawab mengelola kegiatan surat menyurat, laporan dan pengiriman dokumen
• Bertanggungjawab terhadap penyimpanan seluruh file dokumentasi
• Membantu Dept Head dalam menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan