Admin Tender

CV. Trackerindo Anugerah Sejahtera; Kota Bandung; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan jasa di Bandung mencari Admin Tender untuk mengelola proses administrasi tender. Kandidat harus memiliki minimal SMA/SMK, pengalaman 1 tahun, dan dapat berkomunikasi dengan baik. Tugas akan mencakup pengumpulan dan penyusunan dokumen serta berkomunikasi dengan penyelenggara. Penawaran pekerjaan ini menarik dan membutuhkan ketelitian serta kerapihan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi tender.
• Teliti dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
• Bersedia untuk lembur dan bekerja di tanggal merah.

Responsibilities

• Mengumpulkan dan menyiapkan dokumen administrasi untuk tender.
• Menyusun laporan kegiatan tender dan memberikan update rutin.
• Melakukan komunikasi dengan penyelenggara tender.

Skills

Pengoperasian komputer dan software

Kemampuan komunikasi

Ketelitian dan kerapihan

Education

Minimal SMA/SMK sederajat

Tools

Ms. Office

PDF tools

Job description

Admin Tender adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam mengelola seluruh proses administrasi yang berkaitan dengan pengajuan penawaran (tender). Tugas utamanya mencakup pengumpulan, penyusunan, dan pengecekan kelengkapan dokumen tender sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh penyelenggara.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi tender
3. Mampu mengoperasikan komputer dan software Ms. Office, PDF tools, dll.
4. Teliti, rapi dalam pengarsipan dokumen, serta mampu bekerja dengan deadline ketat.
5. Komunikatif dan mampu bekerja secara tim.
6. Bersedia untuk ke luar kota.
7. Bersedia untuk lembur dan bekerja di tanggal merah

Jobdesc:

1. Mengumpulkan dan menyiapkan dokumen administrasi untuk pengajuan tender sesuai persyaratan yang diminta oleh penyelenggara tender.
2. Mengisi dan menyusun dokumen penawaran (administrasi, teknis, dan harga) sesuai format dan ketentuan tender.
3. Mencatat dan memantau semua proses tender yang sedang berjalan, termasuk jadwal batas waktu pengumpulan dokumen.
4. Mengarsipkan seluruh dokumen tender baik dalam bentuk fisik maupun digital secara sistematis.
5. Menyusun laporan kegiatan tender dan memberikan update rutin kepada manajemen terkait status tender.
6. Melakukan komunikasi dengan penyelenggara tender atau klien terkait klarifikasi atau pertanyaan administrasi tender.