Admin Support Sales

PT. Putra Sejahtera Internasional; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta mencari Admin Sales berpengalaman untuk mengelola pesanan dan koordinasi pengiriman. Kandidat ideal harus memiliki SMA/K, pengalaman minimal 2 tahun di industri retail, dan mahir menggunakan Ms. Excel. Posisi ini membutuhkan keterampilan administratif yang baik dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

Qualifications

• Pengalaman min. 2 tahun sebagai Admin Sales (Retail industri diutamakan).
• Terbiasa dengan target dan tekanan.
• Bersedia bekerja 6 hari.

Responsibilities

• Mengelola Pesanan secara Online dan Offline.
• Koordinasi dengan tim Internal dan Eksternal.
• Filling dokumen setiap hari.

Skills

Integritas

Loyalitas

Kemampuan adaptasi

Kerja tim

Kemampuan administrasi

Education

SMA/K Sederajat

Tools

Ms. Excel

Sistem Accurate

Job description

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola Pesanan secara Online (WhatsApp, Ads, Shopee, Tokopedia, Blibli) maupun Offline (Pameran) sesuai waktu Cut Off
• Melakukan Penarikan Data Penjualan melalui WhatsApp dan Marketplace
• Mengatur Pengiriman Pesanan Prioritas
• Mengatur Pengiriman Order Reguler
• Mengatur pengiriman dengan baik dan menentukan ongkir yang ekonomis
• Membuat Sales Order dan menyerahkan kepada tim Gudang untuk disiapkan
• Koordinasi dan Komunikasi dengan tim Internal maupun eksternal untuk memenuhi kebutuhan pesanan
• Filling Dokumen setiap hari (Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice)
• Rekap Penjualan, Jumlah Pengiriman, Detail Barang, dan Kendala (jika ada)
• Melakukan penginputan, pengecekan di Data Stock Penjualan Offline (Pameran dan MTC)
• Input Tagihan Invoice Vendor Pengiriman
• Melakukan pengecekan barang kebutuhan sebelum Pameran berjalan
• Melakukan pengecekan barang kebutuhan saat Pameran sedang berjalan
• Memberikan resi pengiriman kepada customer yang melakukan pesanan melalui WhatsApp

Kualifikasi Minimum

• Pendidikan Min. SMA/K Sederajat
• Pengalaman min. 2 tahun sebagai Admin Sales (Retail Industri diutamakan)
• Terbiasa dengan target administrasi dan dibawah tekanan
• Terbiasa bekerja tim maupun individu
• Integritas, loyalitas, mudah adaptasi, dan keinginan selalu ingin belajar
• Bersedia bekerja 6 hari (Senin-Jumat 09.00 - 17.00) & (Sabtu-Minggu/Tukar Off 09.00 - 15.00)
• Terbiasa dengan Ms. Excel dan Sistem Accurate (diutamakan)