Admin Sertifikasi Basis Kayu

PT Mutuagung Lestari Tbk; Depok; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

MUTU International mencari tenaga administrasi berpengalaman untuk mendukung operasional audit dan sertifikasi. Tugas mencakup administrasi dokumen, korespondensi, serta koordinasi perjalanan dinas auditor secara efektif.

Posisi ini membuka peluang bagi fresh graduate yang memenuhi kualifikasi untuk bergabung dalam tim yang terorganisir dengan fokus pada kualitas layanan dan kepatuhan standar.

Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, Bisnis, atau Kehutanan.
• Fresh graduate dengan pengalaman administrasi dipersilahkan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik serta terbiasa filing dokumen.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi dengan internal maupun eksternal perusahaan.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki attention to detail yang tinggi.
• Memiliki kemampuan planning dan scheduling untuk mengatur agenda dan kebutuhan perjalanan dinas.

Responsibilities

• Menyusun surat kegiatan skema bisnis WBPC & audit/special audit.
• Menyusun dan mempersiapkan PUMD auditor sebelum kegiatan.
• Menyusun dan mempersiapkan LPBD auditor setelah kegiatan.
• Update kalender Kerja Auditor & monitoring kalender.
• Request tiket pulang-pergi untuk dinas auditor ke pabrik berkolaborasi dengan divisi GA.
• Pengiriman hardcopy sertifikat JAS, CARB & EPA ke klien berkolaborasi dengan divisi GA.
• Mempersiapkan pergantian pulsa bulanan, internet roaming, tambah transport lokal, tips driver, uang makan.

Skills

Administrasi

Dokumentasi

Koordinasi

Komunikasi

Attention to detail

Planning

Scheduling

Microsoft Excel

Microsoft Word

Education

D3/S1

Tools

Microsoft Office

Job description

Surat pemberitahuan kegiatan skema bisnis WBPC

Menyusun surat kegiatan di skema bisnis WBPC (JAS & CARB/EPA & CE Marking)

Surat kegiatan Audit/Special audit

Surat kegiatan Sertifikasi (FQ/PQSI, IPQ/IOI CARB & EPA)

Surat kegiatan Stability inspection (SI)

Surat kegiatan Seminar personil, training QC employee

Request tiket pulang-pergi untuk dinas auditor ke pabrik berkolaborasi dengan divisi GA

Sesudah issue, menyusun form tiket (weekly)

Menyusun dan mempersiapkan PUMD auditor sebelum kegiatan

Menyusun dan mempersiapkan LPBD auditor setelah kegiatan

Update kalender Kerja Auditor

Monitoring dan update Kalender Kerja auditor

Dana operasional Divisi

Mempersiapkan pergantian pulsa bulanan, internet (roaming), tambahan transport lokal, tips driver, pergantian uang makan jika ada

Pengiriman hardcopy sertifikat JAS, CARB & EPA ke klien berkolaborasi dengan divisi GA

Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, Bisnis, atau Kehutanan, atau jurusan lain yang relevan.

Fresh graduate dengan pengalaman keadministrasian dipersilahkan.

Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik serta terbiasa melakukan filing dokumen.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.

Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan internal maupun eksternal perusahaan.

Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki attention to detail yang tinggi.

Memiliki kemampuan dalam planning dan scheduling, khususnya dalam mengatur agenda dan kebutuhan perjalanan dinas.

Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai pihak, termasuk klien, auditor, GA, dan unit/divisi terkait.

Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Bersedia mendukung kebutuhan operasional dan perjalanan dinas sesuai kebutuhan pekerjaan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

MUTU International adalah perusahaan yang melayani jasa pengujian, inspeksi, dan sertifikasi. Berdiri sejak 1990, MUTU International telah menjadi perusahaan public Indonesia yang terbesar di bidangnya.

Menjadi Lembaga Penilai Kesesuaian terkemuka dan diterima secara Internasional.

MUTU International adalah perusahaan yang melayani jasa pengujian, inspeksi, dan sertifikasi. Berdiri sejak 1990, MUTU International telah menjadi perusahaan public Indonesia yang terbesar di bidangnya.

Menjadi Lembaga Penilai Kesesuaian terkemuka dan diterima secara Internasional.