Admin Sales Telur HORECA - Jakarta Selatan/Barat

PT Klariluma Jaya Protein; Jakarta Selatan; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Klariluma Jaya Protein di Jakarta Selatan membutuhkan admin penjualan yang cekatan untuk menerima dan memproses pesanan masuk melalui WhatsApp, telepon, marketplace, dan tim sales. Anda akan membuat surat jalan, invoice, serta rekap penjualan harian, sambil berkoordinasi dengan driver dan gudang agar pengiriman tepat waktu.

Posisi ini menuntut ketelitian angka, kemampuan bekerja mandiri, serta kesiapan mendukung tim sales dalam penawaran, harga, data pelanggan, dan stok.

Qualifications

• Pengalaman 1–2 tahun sebagai admin penjualan, admin order, atau customer service.
• Fresh graduate yang cepat belajar juga dipertimbangkan.
• Teliti dengan angka; satu angka salah bisa berpengaruh besar.
• Mampu bekerja mandiri tanpa pengawasan terus-menerus.
• Jujur dan dapat dipercaya memegang data harga dan pelanggan.

Responsibilities

• Menerima dan memproses order via WhatsApp, telepon, marketplace, dan tim sales.
• Membuat surat jalan, invoice, dan rekap penjualan harian.
• Berkoordinasi dengan driver dan gudang agar order tepat waktu dan akurat.
• Melakukan follow up terkait konfirmasi order, pembayaran, dan komplain.
• Menjaga data pelanggan, harga, dan stok tetap akurat dan up-to-date.
• Membantu tim sales menyiapkan penawaran dan daftar harga.
• Menjaga kantor serta area penjualan tetap rapi.
• Siap membantu pekerjaan lain di luar uraian tugas karena tim kecil.

Skills

Admin Penjualan

Job description

Kami peternakan ayam petelur modern (closed house) yang sedang membangun jaringan distribusi telur ke HORECA, toko, bakery, dan reseller di Jakarta. Tim kami masih kecil, bergerak cepat, dan Anda akan menjadi orang yang memastikan semuanya berjalan rapi.

Ini bukan pekerjaan yang diam di pojok ruangan. Order masuk melalui WhatsApp, telepon, dan online. Anda yang menerima, memproses, dan memastikan pesanan sampai ke pelanggan tepat waktu.

Menerima dan memproses order dari WhatsApp, telepon, marketplace, dan tim sales

Membuat surat jalan, invoice, dan rekap penjualan harian

Berkoordinasi dengan driver dan gudang untuk memastikan tidak ada order terlambat atau salah kirim

Melakukan follow up pelanggan terkait konfirmasi order, pembayaran, dan komplain

Menjaga data pelanggan, harga, dan stok agar selalu akurat dan ter-update

Membantu tim sales menyiapkan penawaran dan daftar harga

Menjaga kantor dan area penjualan tetap rapi dan siap menerima pelanggan

Siap membantu pekerjaan lain di luar uraian tugas, karena tim kecil dan saling melengkapi

Pengalaman 1-2 tahun sebagai admin penjualan, admin order, atau customer service. Fresh graduate yang cepat belajar tetap dipertimbangkan

Teliti dengan angka. Satu angka yang salah dapat berarti satu ton telur salah kirim

Mampu bekerja mandiri tanpa pengawasan terus-menerus

Jujur dan dapat dipercaya memegang data harga dan data pelanggan

Nilai tambah: pengalaman di industri makanan segar, FMCG, atau distribusi

Masuk sejak awal di bisnis yang sedang dibangun, bukan menjadi satu nomor di perusahaan besar

Bekerja langsung dengan owner dan tim inti. Keputusan cepat, tanpa birokrasi berlapis

Ruang pertumbuhan yang nyata. Tim ini akan jauh lebih besar dari sekarang