Admin Sales Support

MODENA; Kota Bandung; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan appliance di Bandung mencari seorang profesional untuk mengelola proses administrasi penjualan. Anda akan bertanggung jawab untuk berkoordinasi dengan tim internal dan membuat dokumen di SAP. Kandidat ideal memiliki gelar S1, pengalaman di sales support, serta keterampilan dalam Microsoft 365 dan SAP. Penguasaan Bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pengalaman 1–3 tahun di bidang sales support, project admin, atau business development support.
• Fasih dalam Bahasa Inggris percakapan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola proses administrasi penjualan, termasuk tukar guling/trade-in.
• Membuat dokumen administrasi di SAP dan memastikan keakuratan data.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk kelancaran proses penjualan.
• Memastikan seluruh dokumen penjualan sesuai.
• Memberikan dukungan administratif untuk tim Project Business Development.

Skills

SAP

Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Kemampuan komunikasi yang baik

Detail-oriented

Pemahaman manajemen proyek

Education

S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait

Job description

Responsibilities

• Mengelola proses administrasi penjualan, termasuk tukar guling/trade-in, display consignment, dan goods return sesuai prosedur perusahaan.
• Membuat dokumen administrasi di SAP (FTU, ITR, SO, RR) serta memastikan keakuratan data terkait stok, pengiriman, dan penagihan.
• Berkoordinasi dengan tim internal (Sales, Finance, Warehouse, Customer Service) untuk kelancaran proses penjualan, pengiriman, maupun retur barang.
• Memastikan seluruh dokumen penjualan (surat jalan, faktur, form transfer) sesuai dan tidak ada selisih dengan pihak terkait.
• Memberikan dukungan administratif untuk tim Project Business Development agar proses penjualan berjalan efisien dan tepat waktu.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–3 tahun di bidang sales support, project admin, atau business development support (pengalaman di properti, konstruksi, appliances, atau B2B lebih diutamakan).
• Memahami project management & cost accounting dasar serta terbiasa dengan sistem SAP atau ERP sejenis.
• Menguasai Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
• Komunikatif, detail-oriented, mampu berkoordinasi lintas tim; fasih Bahasa Indonesia, dengan kemampuan Bahasa Inggris percakatan menjadi nilai tambah.