ADMIN SALES & FINANCE

DIAMOND Property MERR; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan kesehatan

Jaminan sosial

Job summary

DIAMOND Property MERR mencari Admin Sales & Finance yang teliti dan terorganisir untuk bergabung di Surabaya/Sidoarjo. Tugas meliputi dukungan administrasi kantor, proses penjualan, pencatatan keuangan, dan dokumen kontrak.

Posisi ini juga menangani laporan, invoicing, verifikasi pembayaran, dan koordinasi antara tim penjualan dengan keuangan. Pengalaman CRM properti menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Diploma (D3)/S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif lainnya.
• Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan multitasking.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam pekerjaan administratif dan pencatatan data.
• Keterampilan organisasi dan manajemen dokumen.
• Profesional, dapat diandalkan, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif.
• Pengalaman dengan CRM atau manajemen di bidang properti merupakan keuntungan.
• Kemampuan bekerja dalam tim di lingkungan dinamis.
• Gaji kompetitif dan tunjangan kesehatan sesuai ketentuan.

Responsibilities

• Mendukung kegiatan administrasi kantor sehari-hari.
• Membantu proses administrasi penjualan serta pencatatan keuangan.
• Mengelola dokumentasi penjualan (kontrak, penawaran, berkas klien).
• Membantu tim penjualan dengan pengetikan laporan, presentasi, dan materi pemasaran.
• Menangani tugas administrasi keuangan seperti pencatatan transaksi, penginvoisan, dan verifikasi pembayaran.
• Menyiapkan laporan keuangan bulanan, rekonsiliasi, dan pelaporan akurat.
• Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan koordinasikan kehadiran tim penjualan dan keuangan.
• Menjawab panggilan telepon, email, dan pertanyaan klien dengan profesional.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administratif dan standar perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan mendokumentasikan pengeluaran dengan cermat.
• Mendukung operasional harian dan membantu tim lain sesuai kebutuhan.

Skills

Teliti

Terorganisir

Komunikatif

Bahasa Inggris

Education

SMA/SMK/Diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Kami adalah Perusahaan Property Agency sedang mencari seorang Admin Sales & Finance yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik, untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya atau Sidoarjo, Jawa Timur.

Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administrasi kantor sehari-hari, membantu proses administrasi penjualan, serta melakukan pencatatan dan administrasi keuangan perusahaan.

Mengelola dokumentasi penjualan, termasuk kontrak, penawaran, dan berkas klien dengan pengorganisasian yang rapi dan sistematis.

Membantu tim penjualan dengan pengetikan laporan, presentasi, dan materi pemasaran yang diperlukan.

Menangani tugas-tugas administratif keuangan seperti pencatatan transaksi, penginvoisan, dan verifikasi pembayaran.

Mempersiapkan dan mengatur laporan keuangan bulanan, termasuk rekonsiliasi dan pelaporan yang akurat.

Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengoordinasikan kehadiran antara tim penjualan dan keuangan.

Menjawab panggilan telepon, email, dan pertanyaan dari klien dengan profesional dan responsif.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administratif dan standar perusahaan dalam setiap aspek pekerjaan.

Mengelola inventaris kantor dan mendokumentasikan pengeluaran dengan cermat.

Mendukung kegiatan operasional harian dan membantu tim lain sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK/Diploma (D3)/S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif lainnya.

Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan.

Perhatian terhadap detail dan keakuratan tinggi dalam pekerjaan administratif dan pencatatan data.

Kemampuan organisasi yang kuat dan keterampilan manajemen dokumen.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif.

Pengalaman dengan sistem CRM atau Manajemen di bidang Properti akan menjadi keuntungan tambahan.

Kemampuan untuk bekerja dengan tim secara efektif dalam lingkungan yang dinamis.

Gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman dan kinerja.

Tunjangan kesehatan dan jaminan sosial sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kesempatan pengembangan karier dengan pelatihan dan mentoring dari tim berpengalaman.

Lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan kolaboratif.

Peluang untuk berkembang dalam industri properti yang terus berkembang.

Budaya perusahaan yang menghargai kerja keras, integritas, dan inovasi.

Kesempatan networking dengan profesional properti dan klien terkemuka.

Tentang Kami

Kami adalah perusahaan property agency yang berkomitmen untuk memberikan solusi properti berkualitas tinggi di Surabaya, Sidoarjo, Gresik dan sekitar khususnya. Tetapi juga melayani hingga seluruh Indonesia dan Luar Negeri. Dengan fokus pada kepuasan pelanggan, integritas profesional, dan inovasi dalam layanan properti, kami telah membangun reputasi yang solid di industri. Perusahaan kami dipandu oleh nilai-nilai keunggulan, transparansi, dan keberlanjutan dalam setiap aspek bisnis kami. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk membantu klien mencapai tujuan properti mereka. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari organisasi yang menghargai pertumbuhan pribadi, kerja tim, dan kesuksesan bersama dalam membangun masa depan properti yang lebih baik.