Admin Sales

PT Ratna Asia; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 39,060,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT RATNA ASIA mencari tenaga Admin Sales untuk membantu administrasi penjualan, input data, pembuatan penawaran, dan pengelolaan stok. Posisi ini terikat dengan tim sales maupun customer, serta melakukan koordinasi antar departemen.

Terbuka untuk yang berdomisili di Surabaya atau sekitarnya dan siap bergabung segera. Peran ini melibatkan pengerjaan laporan penjualan, invoicing, dan koordinasi kunjungan sales lapangan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Sales/Administrasi Penjualan.
• Terbiasa menggunakan Google Sheets dan Microsoft Office (Excel & Word).
• Teliti, rapi, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu input data dengan cepat dan akurat.
• Komunikasi baik dengan tim sales maupun customer.
• Mampu problem solving dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Membuat performa invoice customer walk-in, sales lapangan, dan pimpinan.
• Membuat penawaran sales lapangan.
• Membantu mengingatkan sales terkait penawaran/PI.
• Membantu sales meng-handle customer seperti cek stok dan harga.
• Mengecek stock list barang inden.
• Menginput report sales lapangan yang telah visit ke customer.
• Menerima dan mengecek proses pembayaran customer (cash, debit, transfer).
• Membuat plan visit dengan sales lapangan.
• Melaporkan hasil penjualan per masing-masing sales.
• Menghitung jumlah BBM yang diklaim sales lapangan.
• Weekly meeting dengan divisi admin penjualan.

Skills

Google Sheets

Data entry

Communication

Problem solving

Coordination

Attention to detail

Time management

Education

–

Tools

Excel

Word

Google Sheets

Microsoft Office

Job description

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Sales / Administrasi Penjualan (lebih disukai).

Menguasai Google Sheets dan Microsoft Office terutama Excel dan Word.

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu menginput data dengan cepat dan akurat.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan tim sales maupun customer.

Memiliki kemampuan problem solving dan koordinasi yang baik.

Berdomisili di area Surabaya atau sekitarnya dan siap bergabung secepatnya.

Membuat performa invoice customer walk in, sales lapangan, dan pimpinan

Membuat penawaran sales lapangan

Membantu mengingatkan sales terkait penawaran/PI yang telah dibuat

Membantu sales dalam menghandel customer seperti mengecek stock dan harga

Mengecek stock list barang inden

Menginput report sales lapangan yang telah visit ke customer

Menerima dan mengecek proses pembayaran customer baik cash, debit, dan transfer

Membuat plan visit dengan sales lapangan

Melaporkan hasil penjualan per masing-masing sales

Menghitung jumlah BBM yang diklaim sales lapangan

Weekly meeting dengan divisi admin penjualan

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

PT. RATNA ASIA adalah perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan alat-alat teknik, electrical dan datacom. Perusahaan kami merupakan Authorized Distributor Power Tools, Handtools dan Accesories merk Dewalt, Stanley, Black+Decker, Britool, dan Bosch. Selain itu kami juga menjual produk electrical dan datacom merk Panduit.

PT. RATNA ASIA adalah perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan alat-alat teknik, electrical dan datacom. Perusahaan kami merupakan Authorized Distributor Power Tools, Handtools dan Accesories merk Dewalt, Stanley, Black+Decker, Britool, dan Bosch. Selain itu kami juga menjual produk electrical dan datacom merk Panduit.