Admin Sales

CV Surya Pangan; Denpasar Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

CV Surya Pangan di Bali mencari Admin Sales untuk mengelola pesanan, memperbarui data di sistem, dan berkoordinasi dengan tim penjualan. Posisi ini menuntut kemampuan MS Office, pengalaman minimal 1 tahun, serta keterampilan komunikasi baik.

Peran ini akan mendukung penyusunan laporan penjualan, penanganan invoice, dan penyusunan materi presentasi. Kandidat dengan perhatian terhadap detail, kemampuan multitasking, dan inisiatif untuk bekerja mandiri akan unggul.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Sekretari, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administrasi penjualan sejenis
• Kemampuan dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), pengalaman dalam sistem Accurate akan menjadi nilai tambah
• Keterampilan komunikasi yang excellent, baik tertulis maupun lisan
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi
• Keterampilan interpersonal yang kuat untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen
• Inisiatif dan kemampuan problem-solving untuk mengatasi tantangan dengan mandiri

Responsibilities

• Mengelola dan memproses pesanan penjualan, memastikan data akurat dan lengkap di sistem
• Berkoordinasi dengan tim sales dan departemen lainnya untuk memastikan fulfillment pesanan tepat waktu
• Menangani komunikasi dengan klien, merespons pertanyaan dan menyelesaikan masalah dengan profesional
• Menyiapkan laporan penjualan dan analisis data untuk mendukung keputusan bisnis
• Mengelola invoice, penawaran, dan dokumentasi penjualan lainnya
• Membantu dalam pembuatan materi presentasi sales dan proposal klien
• Mengorganisir jadwal meeting dan melakukan follow-up dengan prospek pelanggan

Skills

Komunikasi efektif

Multitasking

Kolaborasi antar departemen

Manajemen waktu

Education

SMK/Diploma Administrasi/Sekretari/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Accurate

Job description

Mengelola dan memproses pesanan penjualan, memastikan data akurat dan lengkap di sistem

Berkoordinasi dengan tim sales dan departemen lainnya untuk memastikan fulfillment pesanan tepat waktu

Menangani komunikasi dengan klien, merespons pertanyaan dan menyelesaikan masalah dengan profesional

Menyiapkan laporan penjualan dan analisis data untuk mendukung keputusan bisnis

Mengelola invoice, penawaran, dan dokumentasi penjualan lainnya

Membantu dalam pembuatan materi presentasi sales dan proposal klien

Mengorganisir jadwal meeting dan melakukan follow-up dengan prospek pelanggan

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Sekretari, Manajemen, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administrasi penjualan sejenis

Kemampuan dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), pengalaman dalam sistem Accurate akan menjadi nilai tambah

Keterampilan komunikasi yang excellent, baik tertulis maupun lisan

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan

Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi

Kemampuan interpersonal yang kuat untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen

Inisiatif dan kemampuan problem-solving untuk mengatasi tantangan dengan mandiri

Surya Pangan adalah perusahaan bergerak di bidang distribusi bahan roti dan kue. Customer kami meliputi outlet dan UMKM yang ada di pulau Bali. Sekarang ini kami telah menjadi salah satu supplier yang dipercaya banyak pelanggan di area Bali.

Surya Pangan adalah perusahaan bergerak di bidang distribusi bahan roti dan kue. Customer kami meliputi outlet dan UMKM yang ada di pulau Bali. Sekarang ini kami telah menjadi salah satu supplier yang dipercaya banyak pelanggan di area Bali.