ADMIN REKRUTMEN OPERASIONAL

PT Siba Surya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Siba Surya mencari Admin Rekrutmen Operasional yang terorganisir untuk mendukung proses rekrutmen dan operasional di Surabaya. Posisi tetap dengan kehadiran di lokasi, fokus pada kelancaran dari awal hingga akhir proses seleksi.

Kandidat diharapkan memiliki pengalaman minimal 2 tahun di peran serupa, keterampilan organisasi kuat, serta kemampuan komunikasi yang efektif dalam bahasa Indonesia. Pengetahuan ATS/HRIS menjadi nilai tambah yang signifikan untuk tim kami.

Qualifications

• Pendidikan minimum S1 Psikologi atau D3 dengan pengalaman.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Rekrutmen atau peran administrasi terkait HR.
• Pemahaman kuat tentang proses rekrutmen, penyaringan, wawancara, on-boarding.
• Komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia baik; Inggris merupakan nilai tambah.
• Keterampilan organisasi yang luar biasa untuk mengelola multitugas dan prioritas.

Responsibilities

• Berkomunikasi dengan kandidat melalui email/telepon soal lowongan dan proses seleksi.
• Mempersiapkan jadwal wawancara, koordinasi panel pewawancara dan ruang wawancara.
• Mengelola dokumen rekrutmen seperti lamaran, CV, referensi, dan hasil tes.
• Membantu pembuatan penawaran kerja dan surat kontrak untuk kandidat diterima.
• Melakukan follow-up dengan kandidat dan memberi feedback jelas.
• Mengelola onboarding karyawan baru, dokumen administratif, dan orientasi awal.
• Mendukung operasional harian departemen dengan tugas administrasi dan pengarsipan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan rekrutmen.

Skills

Organisasi luar biasa

Komunikasi efektif

Keterampilan multitasking

Dokumentasi profesional

Penguasaan Microsoft Office

Education

S1 Psikologi

D3 Rekrutmen/Administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan

PT Siba Surya mencari seorang Admin Rekrutmen Operasional yang terorganisir, detail-oriented, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Admin Rekrutmen Operasional, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung proses rekrutmen dan operasional perusahaan, memastikan kelancaran setiap tahap pengrekrutan dari awal hingga akhir. Posisi ini adalah pekerjaan tetap (fulltime) yang memerlukan kehadiran di lokasi kami di Surabaya. Kandidat ideal adalah seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, komunikasi yang efektif, dan pemahaman mendalam tentang proses administrasi rekrutmen dan operasional.

Melakukan komunikasi awal dengan calon kandidat melalui email dan telepon untuk memberikan informasi tentang lowongan pekerjaan dan proses seleksi

Mempersiapkan dan mengorganisir jadwal wawancara, termasuk koordinasi dengan panel pewawancara dan penjadwalan ruang untuk pelaksanaan interview

Mengelola dokumen rekrutmen seperti surat lamaran, CV, referensi, dan hasil tes untuk memastikan semua file tersimpan dengan baik dan mudah diakses

Membantu dalam pembuatan penawaran kerja dan surat kontrak untuk kandidat yang diterima

Melakukan follow-up dengan kandidat yang sedang dalam proses seleksi dan memberikan feedback yang jelas dan profesional

Mengatur proses onboarding untuk karyawan baru, termasuk penyiapan dokumen administratif dan orientasi awal

Mendukung operasional harian departemen dengan tugas administratif seperti pengarsipan, pencatatan, dan pengelolaan jadwal

Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan rekrutmen dan persyaratan posisi yang akan dibuka

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal S1 Psikologi atau D3 dengan pengalaman

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Rekrutmen atau dalam peran administratif yang terkait dengan sumber daya manusia

Pemahaman yang kuat tentang proses rekrutmen, termasuk perekrutan, penyaringan, wawancara, dan onboarding

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Inggris dianggap sebagai nilai tambah

Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan prioritas secara simultan

Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen basis data atau aplikasi HR yang umum

Ketelitian dan akurasi tinggi dalam penanganan data dan dokumen administratif

Pengalaman dengan Applicant Tracking System (ATS) atau software HR adalah nilai tambah

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

PT SIBA SURYA, merupakan perusahaan transportasi terbesar di Indonesia yang telah teruji dalam jasa pengiriman cargo untuk semua tujuan di Pulau Jawa dan Sumatera. Melayani jasa transportasi sejak tahun 1951 dengan kantor pusat di Semarang, Jawa Tengah dan didukung oleh kantor cabang kami yang tersebar di Cilegon, Jakarta, Subang, Palembang, Lampung Tuban, dan Surabaya. Dengan mengoperasikan armada lebih dari 1000 unit armada truk Eropa, Jepang, & China yang dapat mengangkut berbagai macam muatan hingga 60 ton yang dilengkapi dengan sistem online dan fasilitas GPS. PT SIBA SURYA berupaya untuk melakukan ekspansi penambahan armada supaya dapat memperluas jaringan dan menjawab tantangan di era globalisasi.

Kami membutuhan pribadi yang dinamis, berkemauan kuat untuk maju dan siap menjadi yang terbaik dalam segala hal. Kami informasikan bahwa :

PT Siba Surya tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen.PT Siba Surya tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen.Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya sila diabaikan.Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada siapapun.

PT SIBA SURYA, merupakan perusahaan transportasi terbesar di Indonesia yang telah teruji dalam jasa pengiriman cargo untuk semua tujuan di Pulau Jawa dan Sumatera. Melayani jasa transportasi sejak tahun 1951 dengan kantor pusat di Semarang, Jawa Tengah dan didukung oleh kantor cabang kami yang tersebar di Cilegon, Jakarta, Subang, Palembang, Lampung Tuban, dan Surabaya. Dengan mengoperasikan armada lebih dari 1000 unit armada truk Eropa, Jepang, & China yang dapat mengangkut berbagai macam muatan hingga 60 ton yang dilengkapi dengan sistem online dan fasilitas GPS. PT SIBA SURYA berupaya untuk melakukan ekspansi penambahan armada supaya dapat memperluas jaringan dan menjawab tantangan di era globalisasi.

Kami membutuhan pribadi yang dinamis, berkemauan kuat untuk maju dan siap menjadi yang terbaik dalam segala hal. Kami informasikan bahwa :

PT Siba Surya tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen.PT Siba Surya tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen.Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya sila diabaikan.Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada siapapun.