Admin Project Supervisor

Pengiklan Anonim; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta mencari Supervisor Tender yang berpengalaman untuk mengelola seluruh proses tender. Tanggung jawab termasuk menyiapkan dokumen, koordinasi dengan divisi lain, dan memastikan semua persyaratan terpenuhi. Kandidat ideal memiliki latar belakang pendidikan yang relevan dan pengalaman minimal 5 tahun di bidang administrasi proyek, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Qualifications

• Pengalaman sebagai Supervisor Tender selama 3 tahun.
• Pengalaman di Admin Tender Project Minimal 5 Tahun.
• Memahami Proses Pengadaan Pemerintahan.

Responsibilities

• Menyiapkan dan mengatur semua dokumen Administrasi dan Teknis untuk tender.
• Koordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen.
• Memastikan semua dokumen sesuai standar dokumen pengadaan (SDP) lelang.

Skills

Komunikasi yang Baik

Teliti

Pekerja Keras

Education

D3/S1 Administrasi atau jurusan lain yang relevan

Job description

Pendidikan Minimal D3/S1 Administrasi atau jurusan lain yang relevan dari universitas ternama.

Berpengalaman sebagai Supervisor Tender selama 3 tahun dan pengalaman di Admin Tender Project Minimal 5 Tahun.

Memahami Proses Pengadaan Pemerintahan.

Pernah terlibat di project perusahaan yang berhubungan dengan IT / Safety military and defense Cyber Security / Drone.

Skill Komunikasi yang Baik, Teliti, Pekerja Keras dan mampu bekerja dibawah tekanan/Deadline.

Dapat bergabung secepatnya.

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Menyiapkan dan mengatur semua dokumen Administrasi dan Teknis untuk tender sampai selesai.
2. Mempersiapkan dokumen sesuai dengan kualifikasi yang disyaratkan dan jadwal pemasukan penawaran.
3. Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen administrasi.
4. Melakukan sistem pengarsipan, menjaga, dan mengontrol dokumen tender serta melakukan monitor legalitas dokumen yang digunakan untuk administrasi Tender.
5. Memastikan semua dokumen telah sesuai yang dipersyaratkan pada standar dokumen pengadaan (SDP) lelang.
6. Selalu memeriksa informasi terbaru mengenai syarat kualifikasi, harga satuan, dll.
7. Mengurus kelengkapan dokumen-dokumen perusahaan lainnya yang diperlukan.
8. Menjaga database keberhasilan tender selalu up to date untuk semua pengiriman termasuk feedback yang diterima.
9. Menjaga kerahasiaan dokumen tender dan melakukan laporan update ke atasan terkait.
10. Mengerti proses aanwijzing, pembukaan, pembuktian, kualifikasi dan tahap demi tahap pelelangan sampai dengan selesai.
11. Melaksanakan tugas-tugas dari Admin Project Manager.

Bersedia menjalani proses interview secara langsung ( onsite ) di kantor PT. kami di Jalan Fatmawati - Jakarta Selatan (bukan online/zoom interview).

Lamaran Anda akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a project administrator?
• How many years' experience do you have as a Project Supervisor?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to travel for this role when required?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g., weekends, evenings, public holidays)

Untuk membantu mempercepat proses penyelidikan, kami akan sangat menghargai jika Anda bisa menambahkan informasi lain yang menunjukkan bahwa iklan ini terindikasi sebagai penipuan, menyesatkan, atau diskriminatif.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Pengawas Proyek?