Admin Pool

PT Dana Purna Investama; Pontianak; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

PT Dana Purna Investama mencari tenaga Admin Pool untuk mengelola administrasi operasional kendaraan di pool perusahaan. Tugas meliputi pencatatan kendaraan dan driver, serta koordinasi dengan driver dan bagian operasional.

Anda akan membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional kendaraan, menginput data di sistem perusahaan, dan menjadwalkan perawatan serta urusan bahan bakar dan tol. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan komputer, dan kerja tim maupun individu.

Qualifications

• Mengelola administrasi operasional kendaraan secara teliti dan rapi.
• Mampu mengoperasikan komputer serta aplikasi perkantoran seperti Excel dan Office.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola administrasi operasional kendaraan di pool perusahaan.
• Mencatat dan memonitor keluar masuk kendaraan.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional kendaraan.
• Berkoordinasi dengan driver, mekanik, dan bagian operasional.
• Menginput dan memperbarui data kendaraan serta driver di sistem perusahaan.
• Memantau kebutuhan perawatan kendaraan dan menjadwalkan servis.
• Menangani administrasi terkait bahan bakar, tol, dan operasional kendaraan.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift (jika diperlukan).

Skills

Administrasi

Komputer

Microsoft Excel

Microsoft Office

Komunikasi

Kerja tim

Tools

MS Office

Sistem Inventaris

Job description

Admin Pool bertanggung jawab untuk mengelola administrasi operasional kendaraan di pool perusahaan, memastikan pencatatan kendaraan, pengemudi, serta jadwal operasional berjalan dengan tertib, akurat, dan terorganisir.

Mengelola administrasi kendaraan operasional di pool.

Mencatat dan memonitor keluar masuk kendaraan.

Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional kendaraan.

Berkoordinasi dengan driver, mekanik, dan bagian operasional.

Menginput dan memperbarui data kendaraan serta driver di sistem perusahaan.

Memantau kebutuhan perawatan kendaraan dan menjadwalkan servis.

Menangani administrasi terkait bahan bakar, tol, dan operasional kendaraan.

Mempunyai motor dan HP android.

Bisa menyetir mobil dan mengetahui tentang mobil.

Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel dan Microsoft Office.

Teliti, rapi dalam administrasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Mampu bekerja secara tim maupun individu.

Bersedia bekerja dengan sistem shift (jika diperlukan).

PT Dana Puma Investama merupakan anak perusahaan dan Dana Pensiun BCA didirikan berdasarkan akte notaris No.123, pada tanggal 24 April tahun 2007, sejak itu PT Dana Purria Investama diharapkan dapat berkembang pesat menjadi salah satu ‘The Trend Setter” industri Facility Management Services di Indonesia.

PT. Dana Purna Investama mempunyai visi service untuk menjadi salah satu badan usaha yang besar dan baik di Indonesia : “Menjadi perusahaan yang menjadi pilihan utama dibidang Facility Management Services di Indonesia” dengan menjalankan proses migrasi dari Single Service Excellence ke Multi Services Excellence dan terus berkembang menjadi Facility Services Excellence.

PT. Dana Purna Investama (DPI) merupakan perusahaan yang antara lain bergerak di bidang Facility Management Services yang saat ini sedang tumbuh berkembang dengan cepat sejak didirikan pada bulan April tahun 2007. Meskipun merupakan perusahaan yang relatif baru, dengan visi yang jauh kedepan dan misi yang tepat, kami yakin dapat turut serta mengambil peran aktif dalam industri ini.

Kami percaya untuk masa yang akan datang, kami dapat menjadi salah satu perusahaan Manajemen Operasional Pemeliharaan Gedung besar di Indonesia dan menjadi pilihan utama baik untuk Klien, Investor, Karyawan dan Relasi Bisnis. Dengan dukungan financial dan team support yang profesional dan dengan memiliki kolektif pengalaman lebih dari 50 tahun, kami yakin perusahaan kami dapat menjadi tolok ukur (Benchmarking) kepuasan klien.

Dukungan manajemen sumber daya manusia yang handal dan kompeten dengan total lebih dari 800 orang yang tersebar di seluruh Indonesia saat ini, serta sistem rekrutmen, seleksi dan pelatihan yang terencana, kami yakin dapat mencetak sumber daya manusia yang siap menangani situasi yang bervariasi dan dengan segala kondisi.

PT Dana Puma Investama merupakan anak perusahaan dan Dana Pensiun BCA didirikan berdasarkan akte notaris No.123, pada tanggal 24 April tahun 2007, sejak itu PT Dana Purria Investama diharapkan dapat berkembang pesat menjadi salah satu ‘The Trend Setter” industri Facility Management Services di Indonesia.

PT. Dana Purna Investama mempunyai visi service untuk menjadi salah satu badan usaha yang besar dan baik di Indonesia : “Menjadi perusahaan yang menjadi pilihan utama dibidang Facility Management Services di Indonesia” dengan menjalankan proses migrasi dari Single Service Excellence ke Multi Services Excellence dan terus berkembang menjadi Facility Services Excellence.

PT. Dana Purna Investama (DPI) merupakan perusahaan yang antara lain bergerak di bidang Facility Management Services yang saat ini sedang tumbuh berkembang dengan cepat sejak didirikan pada bulan April tahun 2007. Meskipun merupakan perusahaan yang relatif baru, dengan visi yang jauh kedepan dan misi yang tepat, kami yakin dapat turut serta mengambil peran aktif dalam industri ini.

Kami percaya untuk masa yang akan datang, kami dapat menjadi salah satu perusahaan Manajemen Operasional Pemeliharaan Gedung besar di Indonesia dan menjadi pilihan utama baik untuk Klien, Investor, Karyawan dan Relasi Bisnis. Dengan dukungan financial dan team support yang profesional dan dengan memiliki kolektif pengalaman lebih dari 50 tahun, kami yakin perusahaan kami dapat menjadi tolok ukur (Benchmarking) kepuasan klien.

Dukungan manajemen sumber daya manusia yang handal dan kompeten dengan total lebih dari 800 orang yang tersebar di seluruh Indonesia saat ini, serta sistem rekrutmen, seleksi dan pelatihan yang terencana, kami yakin dapat mencetak sumber daya manusia yang siap menangani situasi yang bervariasi dan dengan segala kondisi.