Admin & Office Operations Specialist
PT Padma Swasti Yatra
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Job summary
PT Padma Swasti Yatra sedang membuka posisi untuk staff administrasi yang fokus membantu kelancaran operasional kantor, mengelola dokumen, serta mendukung tim administrasi atau divisi terkait.
Posisi ini mencakup pengelolaan dokumen, input data operasional, korespondensi bisnis, dan dukungan logistik kantor. Kualifikasi minimal SMK di bidang terkait atau lulusan baru S1/D3 dengan kemampuan Microsoft Office diperlukan.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMK Jurusan Administrasi Perkantoran/Akuntansi atau lulusan baru S1/D3 dari jurusan terkait.
- Menguasai komputer dasar dan perangkat lunak perkantoran, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PPT).
Responsibilities
- Pengelolaan Dokumen: menyusun, merapikan, memindai, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital ke dalam sistem komputer.
- Input Data operasional, laporan keuangan harian, atau data klien ke dalam sistem internal atau Microsoft Excel/Google Sheets secara akurat.
- Korespondensi Bisnis: membalas email masuk, menyortir surat-menyurat, serta menjawab atau mengarahkan panggilan telepon ke divisi yang tepat.
- Manajemen Logistik Kantor: memeriksa ketersediaan dan membantu memesan ATK serta kebutuhan operasional harian lainnya.
- Pendukung Operasional Proyek: membantu menyiapkan dokumen atau berkas administrasi untuk rapat, penagihan, reimburse atau kebutuhan lapangan.
Skills
Education
Tools
Job description
PT Padma Swasti Yatra sedang membuka posisi untuk staff administrasi yang fokus membantu kelancaran operasional kantor, mengelola dokumen, serta mendukung tim administrasi atau divisi terkait.
Posisi ini mencakup pengelolaan dokumen, input data operasional, korespondensi bisnis, dan dukungan logistik kantor. Kualifikasi minimal SMK di bidang terkait atau lulusan baru S1/D3 dengan kemampuan Microsoft Office diperlukan.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
