Admin IT Support

Arya Noble; Jakarta Selatan; On-site; IDR 78,120,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Arya Noble sedang mencari staf Administrasi IT untuk mendukung penyusunan anggaran Direktorat IT, administrasi pengadaan hingga pelaporan rutin. Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumen vendor, kontrak, dan pembayaran, serta pemantauan realisasi biaya IT untuk keputusan manajerial.

Posisi ini menuntut minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, dengan pengetahuan jaringan dan Windows Server. Lokasi kerja di Jakarta Selatan secara onsite, dengan fokus pada kepatuhan prosedur perusahaan.

Qualifications

• Diploma D3 di bidang Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang relevan.
• Minimal 1 tahun di bidang administrasi, diutamakan di fungsi IT.
• Pengetahuan jaringan komputer, desktop support, dan Windows Server.

Responsibilities

• Mendukung penyusunan anggaran Direktorat IT bersama pimpinan IT.
• Mendukung administrasi pengadaan perangkat, lisensi, dan layanan IT sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola administrasi vendor, seperti kontrak, invoice, dan dokumen pendukung untuk pembayaran.
• Mengelola administrasi dan dokumentasi Divisi IT, termasuk surat, memo, kontrak, dan arsip.
• Menyusun dan mengelola laporan administrasi Divisi IT secara akurat dan tepat waktu.
• Mendukung administrasi anggaran Divisi IT melalui pencatatan realisasi biaya, pembayaran, dan laporan administrasi.

Skills

Jaringan komputer

Desktop support

Windows Server

Education

D3 IT Admin

Job description

Responsibilities

• Mendukung penyusunan anggaran (budget) Direktorat IT bersama pimpinan IT.


• Mendukung administrasi pengadaan perangkat, lisensi, dan layanan IT, termasuk penyiapan dokumen yang diperlukan sesuai prosedur perusahaan (contoh: Purchase Request/PR dan Purchase Order/PO).


• Mengelola administrasi vendor, seperti kontrak, invoice, dan dokumen pendukung untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan pembayaran.


• Mengelola administrasi dan dokumentasi Divisi IT, termasuk surat, memo, kontrak, dan arsip agar terdokumentasi dengan baik.


• Menyusun dan mengelola laporan administrasi Divisi IT secara akurat dan tepat waktu sebagai bahan monitoring dan pengambilan keputusan.


• Mendukung administrasi anggaran Divisi IT melalui pencatatan realisasi biaya, pembayaran, dan penyusunan laporan administrasi.

Qualifications

• Min. Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang lain yang relevan.


• Min. 1 tahun di bidang administrasi, lebih disukai pada fungsi Information Technology (IT).


• Good knowledge of computer networks, desktop support, and Windows Server.