Admin / Head Admin

PT. JAYA ABADI LOGISTICS; Bandar Lampung; On-site; IDR 180,000,000 - 280,000,000; Full time

Job summary

PT. JAYA ABADI LOGISTICS di Bandar Lampung mencari Admin / Head Admin berpengalaman untuk menjadi tulang punggung operasional departemen akuntansi dan pelaporan finansial.

Posisi ini melibatkan koordinasi aktivitas administratif, manajemen dokumentasi keuangan, dan dukungan tim akuntansi dalam penyusunan laporan finansial tepat waktu. Kandidat ideal memiliki fokus rendah terhadap detail, kemampuan organisasi yang kuat, serta pemahaman mendalam tentang akuntansi dan pelaporan finansial.

Qualifications

• Minimal Diploma atau Gelar Sarjana di bidang Akuntansi/Keuangan/Administrasi atau bidang terkait.
• Minimal 5–7 tahun pengalaman sebagai Admin / Head Admin atau posisi administratif serupa di departemen akuntansi atau keuangan.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan pelaporan finansial.
• Penguasaan Microsoft Excel dan sistem akuntansi terpadu (SAP, Accurate, atau software serupa).
• Keterampilan organisasi yang tinggi dengan perhatian detail dan akurasi data.
• Keterampilan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder.
• Kepemimpinan dan manajemen tim jika mengawasi staf administratif.
• Pemahaman prosedur audit internal dan eksternal.
• Sertifikasi akuntansi seperti ACCA, CPA adalah nilai tambah.
• Kemampuan multitasking dengan deadline ketat.
• Integritas profesionalisme dan kerahasiaan informasi keuangan.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan kegiatan administratif yang mendukung departemen akuntansi dan pelaporan finansial.
• Memastikan akurasi dan kelengkapan dokumentasi finansial seperti faktur, bukti transaksi, dan laporan keuangan.
• Mengelola sistem filing dokumen akuntansi dan pelaporan finansial.
• Menjadwalkan dan mengawasi deadline pelaporan finansial agar tepat waktu dan sesuai regulasi.
• Memimpin tim administratif jika diperlukan dan menjaga standar kualitas.
• Berinteraksi dengan berbagai departemen internal dan pihak eksternal untuk mengumpulkan data keuangan.
• Membantu persiapan laporan keuangan berkala dan audit.
• Mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi proses administratif.

Skills

Kepemimpinan tim

Keterampilan organisasi

Akurasi data

Keterampilan komunikasi

Manajemen dokumen

Education

Diploma atau Sarjana di Akuntansi/Keuangan/Administrasi

Tools

Microsoft Excel

SAP

Accurate

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin / Head Admin yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Bandar Lampung, Lampung. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen akuntansi dan pelaporan finansial kami, memastikan semua proses administratif berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan. Sebagai Admin / Head Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan aktivitas administratif, mengelola dokumentasi keuangan, dan mendukung tim akuntansi dalam mencapai target pelaporan finansial yang akurat dan tepat waktu. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk memimpin inisiatif administratif yang berdampak langsung pada kesuksesan operasional perusahaan. Kandidat ideal memiliki perhatian tinggi terhadap detail, keterampilan organisasi yang kuat, dan pemahaman mendalam tentang proses akuntansi dan pelaporan finansial.

Mengelola dan mengkoordinasikan semua kegiatan administratif yang mendukung departemen akuntansi dan pelaporan finansial.

Memastikan akurasi dan kelengkapan dokumentasi finansial, termasuk faktur, bukti transaksi, dan laporan keuangan.

Mengorganisir dan memelihara sistem filing yang efisien untuk semua dokumen akuntansi dan pelaporan finansial.

Mengkoordinasikan jadwal dan deadline pelaporan finansial untuk memastikan ketepatan waktu dan kepatuhan terhadap regulasi.

Memimpin dan mensupervisi tim administratif (jika diperlukan), memberikan bimbingan dan memastikan standar kualitas yang tinggi.

Berinteraksi dengan berbagai departemen internal dan pihak eksternal untuk mengumpulkan informasi keuangan yang diperlukan.

Membantu dalam persiapan laporan keuangan berkala dan audit, memastikan semua data terdokumentasi dengan baik.

Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses administratif dan mengimplementasikan solusi yang tepat.

Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, standar akuntansi, dan regulasi yang berlaku.

Mengelola korespondensi dan komunikasi administratif yang terkait dengan pelaporan finansial dan akuntansi.

Persyaratan

Minimal Diploma atau Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait.

Minimal 5-7 tahun pengalaman sebagai Admin / Head Admin atau posisi administratif serupa di departemen akuntansi atau keuangan.

Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan pelaporan finansial.

Penguasaan aplikasi perkantoran modern, terutama Microsoft Excel dan sistem akuntansi terpadu (seperti SAP, Accurate, atau software serupa).

Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.

Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder.

Kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim, khususnya jika bertanggung jawab mengawasi staf administratif.

Pemahaman tentang prosedur audit internal dan eksternal.

Sertifikasi akuntansi (seperti ACCA, CPA, atau sertifikasi lokal terkait) merupakan nilai tambah.

Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking dengan deadline yang ketat.

Integritas tinggi, profesionalisme, dan komitmen terhadap kerahasiaan informasi keuangan.