Admin General Affair

PT Sinar Cemaramas Abadi; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

PT. Sinar Cemaramas Abadi adalah produsen bahan kimia elektroplating dengan pengalaman lebih dari 30 tahun. Kami membuka posisi General Affairs untuk menjaga kelancaran administrasi operasional kantor dan fasilitas perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan koordinasi antar departemen, pengelolaan dokumen, serta pengadaan barang/jasa. Kandidat diharapkan berpendidikan minimal D3/S1 Administrasi dan memiliki 1–2 tahun pengalaman di General Affairs.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di General Affairs, Administrasi, atau operasional kantor.

Responsibilities

• Menyusun laporan administrasi dan operasional General Affairs secara berkala.
• Mengelola dan memastikan seluruh administrasi General Affairs berjalan dengan baik dan terdokumentasi secara rapi.
• Mengelola dokumen terkait General Affairs, seperti kontrak vendor, perizinan, surat-menyurat, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menjalankan tugas administratif lain yang berkaitan dengan fungsi General Affairs.
• Melakukan pengelolaan, pencatatan, dan monitoring aset perusahaan, termasuk inventaris kantor.
• Mengkoordinasikan kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, perlengkapan kerja, dan fasilitas pendukung.
• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan supplier.
• Memantau kondisi fasilitas kantor serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk perawatan dan perbaikan.
• Membantu pengelolaan kendaraan operasional perusahaan, termasuk administrasi perizinan, servis, dan pemeliharaan.
• Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja vendor untuk memastikan kualitas layanan.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, termasuk kebutuhan operasional internal dan acara perusahaan.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan dapat terpenuhi secara efektif dan efisien.

Skills

Microsoft Excel

Koordinasi departemen

Problem solving

Proaktif

Kerja tim

Teliti

Education

D3/S1 Administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

• - Menyusun laporan administrasi dan operasional General Affairs secara berkala.
• - Mengelola dan memastikan seluruh administrasi General Affairs berjalan dengan baik dan terdokumentasi secara rapi.
• - Mengelola dokumen terkait General Affairs, seperti kontrak vendor, perizinan, surat-menyurat, dan dokumen pendukung lainnya.
• - Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai kebutuhan perusahaan.
• - Melakukan pengelolaan, pencatatan, dan monitoring aset perusahaan, termasuk inventaris kantor.
• - Mengkoordinasikan kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, perlengkapan kerja, dan fasilitas pendukung lainnya.
• - Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan supplier.
• - Memantau kondisi fasilitas kantor serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk perawatan dan perbaikan apabila diperlukan.
• - Membantu pengelolaan kendaraan operasional perusahaan, termasuk administrasi perizinan, servis, dan pemeliharaan.
• - Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja vendor untuk memastikan kualitas layanan yang diberikan sesuai standar perusahaan.
• - Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, termasuk kebutuhan operasional internal dan acara perusahaan.
• - Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan dapat terpenuhi secara efektif dan efisien.

• - Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• - Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs, Administrasi, atau operasional kantor.
• - Memahami administrasi umum, pengelolaan dokumen, aset perusahaan, serta kebutuhan operasional kantor.
• - Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang/jasa, pengelolaan vendor, dan monitoring fasilitas perusahaan.
• - Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.
• - Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen maupun pihak eksternal.
• - Terbiasa bekerja dengan target, menangani beberapa pekerjaan sekaligus, dan mampu menentukan prioritas kerja.
• - Teliti, sistematis, proaktif, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• - Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• - Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang dinamis.

PT. Sinar Cemaramas Abadi selalu berupaya menjaga kualitas unggul dan meningkatkan kinerja terbaik kami sebagai produsen bahan kimia elektroplating untuk memenuhi kebutuhan klien kami.

Lebih dari 30 tahun, PT. Sinar Cemaramas Abadi memproduksi berbagai bahan kimia elektroplating sebagai pelapis logam terbaik untuk dekoratif, melindungi substrat, hingga memperbaiki dan melindungi permukaan logam agar dapat bertahan lama atau tahan terhadap korosi dari waktu ke waktu.

PT. Sinar Cemaramas Abadi selalu berupaya menjaga kualitas unggul dan meningkatkan kinerja terbaik kami sebagai produsen bahan kimia elektroplating untuk memenuhi kebutuhan klien kami.

Lebih dari 30 tahun, PT. Sinar Cemaramas Abadi memproduksi berbagai bahan kimia elektroplating sebagai pelapis logam terbaik untuk dekoratif, melindungi substrat, hingga memperbaiki dan melindungi permukaan logam agar dapat bertahan lama atau tahan terhadap korosi dari waktu ke waktu.