Admin General Affair

CV Nio Utaman; Gambut; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Bahankoe membuka kesempatan bagi Staff General Affair (Procurement) untuk mendukung operasional perusahaan. Penempatan Gambut - Kalimantan Selatan memerlukan kandidat proaktif dengan kemampuan koordinasi dan negosiasi.

Kandidat akan bertanggung jawab mengelola proses pengadaan, menyusun RAB, dan melakukan monitor terhadap persetujuan serta pencairan anggaran guna realisasi kebutuhan operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Terbiasa berkoordinasi dengan vendor serta bernegosiasi.
• Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow up yang baik kepada internal maupun eksternal serta memastikan setiap proses administrasi dan pengadaan dapat diselesaikan tepat waktu melalui komunikasi dan tindak lanjut (follow up).
• Proaktif, tegas, cekatan, mampu bekerja dengan target waktu, serta memiliki inisiatif yang tinggi.

Responsibilities

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional.
• Menyiapkan dan mengajukan Rencana Anggaran Belanja (RAB) sesuai kebutuhan operasional.
• Melakukan monitoring serta tindak lanjut terhadap proses persetujuan dan pencairan anggaran hingga kebutuhan operasional terealisasi.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan proses administrasi dan pengadaan berjalan lancar.
• Mengelola administrasi aset perusahaan serta inventaris.

Skills

Koordinasi vendor

Negosiasi

Microsoft Excel

Komunikasi efektif

Follow up

Proaktif

Ketelitian

Problem solving

Pengadaan barang/jasa

Administrasi

Education

D3/S1 semua jurusan

Administrasi/Manajemen/ Teknik Sipil/ Teknik Elektro

Tools

Microsoft Office

Microsoft Excel

Job description

Bahankoe merupakan perusahaan retail bahan kue dan minuman terbesar di Kalimantan yang saat ini telah memiliki 6 cabang retail dan 1 cabang distribusi. Seiring pertumbuhan bisnis yang pesat, kami berkomitmen untuk terus memperluas jaringan cabang di Kalimantan hingga ke berbagai wilayah di Indonesia.

Saat ini Bahankoe membuka kesempatan bagi individu yang proaktif, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff General Affair (Procurement) dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.

kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau jurusan terkait).
• Terbiasa berkoordinasi dengan vendor serta melakukan negosiasi.
• Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow up yang baik kepada pihak internal maupun eksternal serta memastikan setiap proses administrasi dan pengadaan dapat diselesaikan secara tepat waktu melalui komunikasi dan tindak lanjut (follow up) yang efektif.
• Proaktif, tegas, cekatan, mampu bekerja dengan target waktu, serta memiliki inisiatif yang tinggi dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Teliti, rapi dalam administrasi, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Menyiapkan dan mengajukan Rencana Anggaran Belanja (RAB) sesuai kebutuhan operasional.
• Melakukan monitoring serta tindak lanjut (follow up) terhadap proses persetujuan dan pencairan anggaran hingga kebutuhan operasional dapat terealisasi tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan proses administrasi dan pengadaan berjalan lancar.
• Mengelola administrasi aset perusahaan serta inventaris.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan, perawatan, dan perbaikan fasilitas perusahaan.
• Memastikan seluruh fasilitas operasional perusahaan dalam kondisi baik dan siap digunakan.

Penempatan : Gambut - Kalimantan Selatan