Admin Finance & Stock (Balikpapan)

PT. JAYA BERSAMA SAPUTRA PERKASA; Balikpapan; Vor Ort; IDR 66.960.000 - 100.440.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa membutuhkan kandidat berpengalaman di bidang administrasi keuangan untuk mendukung AR, AP, petty cash, dan pelaporan keuangan secara rutin. Posisi ini mencakup rekonsiliasi, mutasi antar cabang, input stok di ERP, dan penyusunan laporan mingguan/bulanan.

Kandidat harus mahir Excel dan software akuntansi seperti Accurate/SAP, teliti, dan mampu bekerja dengan tenggat ketat. Lokasi kerja berada di Balikpapan dengan sistem kerja on site; kami menawarkan peluang

Qualifikationen

• Pendidikan minimal D3 Akuntansi / Keuangan / Manajemen.
• Pengalaman minimal >2 tahun di bidang admin finance/AR/AP (cabang/retail).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan software akuntansi (mis. Accurate / SAP).
• Paham dasar-dasar AR/AP, petty cash, dan pelaporan keuangan.
• Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.

Aufgaben

• Mengomorkan/menyusun dokumen OTC dan laporan mingguan/bulanan (petty cash, funding, rekons kas).
• Mengatur jadwal kirim/pasang dengan customer; berkoordinasi dengan Warehouse, Driver, Teknisi.
• Melakukan mutasi antar cabang/pindah gudang & input penyesuaian stok di ERP.
• Memantau AR (bukti bayar, retur) dan rekonsiliasi bersama Finance; eskalasi keterlambatan sesuai SLA.
• Melakukan rekons harian movement vs ERP, cycle count mingguan, dan dukung stock opname bulanan.
• Mencetak/void SJ/Invoice jika ada koreksi ber-dokumen; menjaga arsip untuk audit trail.

Kenntnisse

Microsoft Excel

Software akuntansi

AR/AP knowledge

Ausbildung

D3 Akuntansi / Keuangan / Manajemen

Tools

Accurate

SAP

Jobbeschreibung

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa merupakan Prinsipal, Distributor, dan Retailing Pintu Baja Motif Kayu merek FORTRESS™. Kami berfokus pada distribusi yang telah diakui secara Nasional oleh Negara dan kepuasan masyarakat yang dibuktikan dengan diterimanya penghargaan Rekor MURI 2024 dan Top Brand berturut-turut selama 5 tahun (2021-2025). Kami membutuhkan kandidat dengan skill yang mumpuni, mental kuat, serta etos kerja baik untuk bersama-sama membangun dan mengembangkan perusahaan.

Mengonfirmasi SO (harga/sku/qty, alamat, term, PIC) & menyusun dokumen OTC:

Menyusun & mengirim laporan mingguan/bulanan (petty cash, funding, rekons kas).

Mengatur jadwal kirim/pasang dengan customer; berkoordinasi dengan Warehouse, Driver, Teknisi untuk kesiapan barang & dokumen.

Melaksanakan mutasi antar cabang/pindah gudang & menginput penyesuaian (potong) stok di ERP sesuai berita acara.

Mengubah status/stage pengiriman (picked→packed→shipped→delivered) & memastikan realisasi sesuai fisik.

Memantau & merekonsiliasi AR (bukti bayar, retur/CN) bersama Finance; mengeskalasi keterlambatan sesuai SLA.

Melakukan rekons harian movement vs ERP, menjalankan cycle count mingguan, dan mendukung stock opname bulanan.

Mencetak/void SJ/Invoice bila ada koreksi ber-dokumen; menjaga arsip fisik & digital (naming, indexing) untuk audit trail.

Menangani retur/complaint administratif & menutup dispute dokumen/penagihan dengan pihak terkait.

Menyusun report area (order, pengiriman/OTIF, mutasi & accuracy, aging AR, kas/bank) & memberi insight singkat ke ASM.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal D3 Akuntansi / Keuangan / Manajemen.

Pengalaman minimal >2 tahun di bidang admin finance/AR/AP (cabang/retail).

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan software akuntansi (mis. Accurate / SAP).

Paham dasar-dasar AR/AP, petty cash, dan pelaporan keuangan.

Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa adalah perusahaan terkemuka di Indonesia di bidang material bangunan dan interior dengan brand terpercaya seperti Fortress, Mevvah, Fortress SmartLock, dan Aluminos.

Selama 2 dekade, kami terus berkembang melalui kualitas produk, inovasi, dan jaringan cabang nasional. Raihan kami meliputi MURI Record 2024, Top Brand 2021–2025, dan Superbrands 2025.

Bergabung bersama kami berarti tumbuh dalam lingkungan kerja dinamis dengan peluang karier, pembelajaran, dan kontribusi nyata untuk masa depan yang lebih kuat dan inovatif.

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa adalah perusahaan terkemuka di Indonesia di bidang material bangunan dan interior dengan brand terpercaya seperti Fortress, Mevvah, Fortress SmartLock, dan Aluminos.

Selama 2 dekade, kami terus berkembang melalui kualitas produk, inovasi, dan jaringan cabang nasional. Raihan kami meliputi MURI Record 2024, Top Brand 2021–2025, dan Superbrands 2025.

Bergabung bersama kami berarti tumbuh dalam lingkungan kerja dinamis dengan peluang karier, pembelajaran, dan kontribusi nyata untuk masa depan yang lebih kuat dan inovatif.