Admin Finance

UMC Karya Sehat Manajemen; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

UMC Karya Sehat Manajemen di Jakarta Utara mencari Admin Finance untuk mengelola administrasi keuangan harian perusahaan, termasuk pencatatan kas kecil, pemrosesan faktur, rekonsiliasi data transaksi, dan pengarsipan dokumen keuangan.

Tugas meliputi memverifikasi bukti pembayaran, menerima tagihan vendor, memantau jatuh tempo, memasukkan data ke sistem akuntansi/Excel, serta membantu penyusunan laporan keuangan bulanan dan administrasi pajak. Fresh graduate dipersilakan melamar.

Qualifications

• Lulusan S1 Akuntansi dengan pemahaman dasar siklus akuntansi.
• Menguasai dasar perpajakan Indonesia (PPh & PPN) menjadi nilai tambah.
• Mengerti rekonsiliasi data keuangan dan pembukuan dasar.

Responsibilities

• Mengelola pencatatan transaksi keuangan harian, termasuk kas kecil.
• Memproses faktur/tagihan, memeriksa bukti pembayaran sebelum penggantian dana.
• Menerima, memeriksa, dan memproses tagihan vendor/pemasok.
• Memantau age of payables dan konfirmasi pembayaran.
• Memasukkan data ke sistem akuntansi/Excel; membantu rekonsiliasi bank.
• Menyusun Laporan Keuangan Bulanan dan pengarsipan dokumen.

Education

S1 Akuntansi

Tools

Microsoft Excel

Job description

Admin Finance bertugas mengelola seluruh kegiatan administrasi keuangan harian perusahaan, mencakup pencatatan transaksi kas kecil (petty cash), pemrosesan faktur/tagihan, rekonsiliasi data transaksi, serta pengarsipan dokumen keuangan. Peran ini memastikan alur transaksi keuangan berjalan tertib, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan standar akuntansi perusahaan.

Memeriksa keabsahan bukti pembayaran (nota, kwitansi, invoice) sebelum melakukan penggantian dana (reimbursement).

Menerima, memeriksa, dan memproses tagihan dari vendor atau pemasok.

Memantau jadwal jatuh tempo pembayaran (aging schedule) dan melakukan konfirmasi pembayaran.

Pencatatan & Rekonsiliasi:

Memasukkan data transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi / Excel.

Membantu proses rekonsiliasi bank harian dan bulanan.

Memastikan ketepatan alokasi account code (COA - Chart of Accounts) pada setiap transaksi.

Dukungan Perpajakan & Laporan Keuangan:

Membantu pengumpulan dan pengarsipan bukti potong pajak (PPh 21, PPh 23, PPN).

Membantu pembuatan e-Faktur atau administrasi pajak dasar jika diperlukan.

Mengumpulkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Keuangan Bulanan (Monthly Financial Report).

Pengarsipan & Administrasi (Document Control):

Mengelola sistem pengarsipan berkas keuangan (voucher, faktur pajak, bukti transfer, kuitansi) baik secara fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.

Kualifikasi & Persyaratan (Job Qualifications)

Pendidikan: Wajib S1 Akuntansi (dari universitas terakreditasi).

Pengalaman Kerja: Lulusan Baru (Fresh Graduate) dipersilahkan melamar (Memiliki pengalaman magang / kerja 1 tahun di bidang Finance/Accounting menjadi nilai tambah).

Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah (kuasai fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, PIVOT TABLE, SUMIF, IF, dll.).

Memahami dasar-dasar siklus akuntansi, jurnal penyesuaian, dan pembukuan keuangan.

Memahami dasar-dasar perpajakan Indonesia (PPh & PPN) menjadi nilai tambah.

Terbiasa atau familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, SAP, atau Jurnal.id) merupakan keunggulan.

Kualifikasi Personal

Sangat teliti, cermat, dan memiliki tingkat ketelitian tinggi (detail-oriented) terhadap angka.

Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.

Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun vendor eksternal.