Admin Ekspedisi

HiLoker; Lamongan; On-site; IDR 61,380,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

HiLoker membuka posisi admin ekspedisi untuk mengelola Surat Jalan, dokumentasi pengiriman, dan keluar masuk kendaraan serta arsip dokumen terkait.

Posisi ini mengharuskan pengalaman administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilahkan) dan kemampuan Excel/Word yang baik. Penempatan di Kab. Lamongan, Jawa Timur dengan fasilitas yang kompetitif.

Qualifications

• Pendidikan S1 semua jurusan.
• Berpengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun (Fresh graduate dipersilahkan).
• Pengalaman di industri manufaktur menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi, ketelitian, dan multitasking yang baik.
• Bersedia ditempatkan di Kab. Lamongan, Jawa Timur.

Responsibilities

• Menginput dan memperbarui data pengiriman, jadwal pengiriman, serta data ekspedisi ke dalam sistem atau spreadsheet.
• Berkoordinasi dengan bagian Gudang, Produksi, dan Ekspedisi untuk memastikan proses pengiriman berjalan tepat waktu dan akurat.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen pengiriman (surat jalan, dokumen perjalanan, invoice, dll).
• Menjaga pencatatan data penggunaan armada, laporan pengiriman, dan dokumen pendukung secara akurat.
• Menyusun dan menyampaikan laporan aktivitas pengiriman secara berkala.

Skills

Komunikasi

Ketelitian

Multitasking

Education

Sarjana (S1) semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Tanggung jawab utama admin ekspedisi adalah mengelola Surat Jalan serta memastikan seluruh administrasi dan dokumentasi pengiriman dan keluar masuk kendaraan terarsip dengan baik.

• Menginput dan memperbarui data pengiriman, jadwal pengiriman, serta data ekspedisi ke dalam sistem atau spreadsheet.
• Berkoordinasi dengan bagian Gudang, Produksi, dan Ekspedisi untuk memastikan proses pengiriman berjalan tepat waktu dan akurat.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen pengiriman (surat jalan, dokumen perjalanan, invoice, dll).
• Menjaga pencatatan data penggunaan armada, laporan pengiriman, dan dokumen pendukung secara akurat.
• Menyusun dan menyampaikan laporan aktivitas pengiriman secara berkala.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan S1 semua jurusan.
• Berpengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun (Fresh graduate dipersilahkan).
• Pengalaman di industri manufaktur menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi, ketelitian, dan multitasking yang baik.
• Bersedia ditempatkan di Kab. Lamongan, Jawa Timur.