Admin Billing & Field Collector

SAITEC PRIMA MANDIRI; Desa Ciranjeng; On-site; IDR 42,408,000 - 69,192,000; Full time

Job summary

SAITEC PRIMA MANDIRI membutuhkan kandidat teliti, komunikatif, dan bermobilitas tinggi untuk mengelola administrasi tagihan (invoice) sekaligus melakukan kunjungan penagihan langsung kepada customer di lapangan.

Minimal pendidikan SMA/SMK dengan keahlian Ms. Excel diperlukan; pengalaman 1 tahun di Admin/Finance atau Field Collector sangat diutamakan. Kandidat diharapkan jujur, tegas, mampu berkomunikasi efektif, dan sanggup bekerja di lingkungan yang dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi/Perkantoran).
• Menguasai Ms. Excel untuk rekap data.
• Keterampilan komunikasi yang baik, lisan maupun tertulis.
• Pengalaman minimal 1 tahun di Admin, Finance, atau Field Collector.

Responsibilities

• Mengelola data invoice, faktur, dan bukti tanda terima tagihan secara akurat.
• Melakukan kunjungan langsung ke lokasi customer untuk menyerahkan invoice dan melakukan penagihan pembayaran.
• Menghubungi customer via telepon/WhatsApp untuk mengingatkan jadwal pembayaran dan melakukan negosiasi penagihan.
• Rekonsiliasi pembayaran dan membuat laporan harian/mingguan piutang lunas maupun tertunggak.
• Koordinasi internal dengan tim keuangan dan tim penjualan untuk menyelesaikan masalah pembayaran.
• Memastikan piutang macet terselesaikan dengan baik.

Skills

Komunikasi baik

Negosiasi

Manajemen waktu

Stres tahan banting

Mobilitas tinggi

Education

SMA/SMK (Akuntansi/Perkantoran)

Tools

Ms. Excel

Job description

Kami membutuhkan kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki mobilitas tinggi untuk bertanggung jawab dalam mengelola administrasi tagihan (invoice) sekaligus melakukan kunjungan penagihan langsung kepada customer di lapangan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

Manajemen Data (Kantor): Membuat, memeriksa, dan merekap semua berkas invoice, faktur, dan bukti tanda terima tagihan secara akurat.

Kunjungan Lapangan: Melakukan kunjungan langsung ke lokasi customer untuk menyerahkan invoice dan melakukan penagihan pembayaran yang sudah jatuh tempo.

Komunikasi & Negosiasi: Menghubungi customer via telepon/WhatsApp untuk mengingatkan jadwal pembayaran dan melakukan negosiasi penagihan dengan cara yang sopan namun tegas.

Rekonsiliasi Keuangan: Mencocokkan data pembayaran yang masuk dan membuat laporan harian/mingguan terkait piutang yang lunas maupun yang tertunggak.

Koordinasi Internal: Bekerja sama dengan tim keuangan (finance) dan tim penjualan (sales) untuk menyelesaikan masalah yang menghambat pembayaran.

Memastikan piutang macet dapat terselesaikan dengan baik.

Kualifikasi & Persyaratan

Pendidikan: Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi/Perkantoran)

Kemampuan Teknis: Menguasai Ms. Excel untuk rekap data.

Karakter: Jujur, tegas, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta daya tahan kerja yang tinggi (stress tolerance), persistence, resilience dan adaptif untuk menghadapi berbagai karakter customer di lapangan.

Pengalaman: Diutamakan yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin, Finance, atau Field Collector.

Memiliki kemampuan komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tertulis.

Keterampilan negosiasi yang kuat untuk menyelesaikan perselisihan pembayaran dengan klien.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat menangani multiple tasks dengan prioritas yang jelas.

Sikap profesional, sabar, dan mampu menangani situasi dengan tenang.