Admin

Scones Alley; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

HiLoker membuka lowongan Admin yang bertanggung jawab mengelola pesanan pelanggan, administrasi operasional, serta membantu proses packing sesuai standar perusahaan. Posisi ini mensyaratkan kedisiplinan bekerja 6 hari/minggu dan kesiapan bekerja di hari libur nasional jika diperlukan.

Pelamar diharapkan memiliki latar Pendidikan SMA/SMK, pengalaman admin menjadi nilai tambah, dan mahir menggunakan komputer serta aplikasi administrasi dasar untuk mendukung kelancaran operasional harian perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Pengalaman sebagai Admin menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan komputer dan aplikasi administrasi dasar.
• Bersedia bekerja 6 hari kerja.
• Bersedia bekerja pada hari libur nasional atau tanggal merah jika dibutuhkan.

Responsibilities

• Mengelola dan mencatat pesanan pelanggan dari berbagai platform penjualan.
• Memastikan detail pesanan, pembayaran, dan jadwal pengiriman sesuai.
• Menyiapkan invoice, rekap pesanan, dan laporan administrasi harian.
• Melakukan pengecekan produk sebelum dikemas untuk memastikan kualitas pesanan.
• Berkoordinasi dengan tim produksi dan kurir agar pengiriman tepat waktu.

Skills

Admin experience

Computer skills

Aplikasi administrasi dasar

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

MS Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Scones Alley membuka kesempatan bergabung untuk posisi Admin yang bertanggung jawab dalam pengelolaan pesanan pelanggan, administrasi operasional, serta membantu proses packing produk agar berjalan dengan baik dan tepat waktu.

• Mengelola dan mencatat pesanan pelanggan dari berbagai platform penjualan.
• Memastikan detail pesanan, pembayaran, dan jadwal pengiriman sesuai.
• Menyiapkan invoice, rekap pesanan, dan laporan administrasi harian.
• Melakukan pengecekan produk sebelum dikemas untuk memastikan kualitas pesanan.
• Mengemas produk dengan rapi, aman, dan menarik sesuai standar perusahaan.
• Menambahkan kartu ucapan atau perlengkapan tambahan sesuai permintaan pelanggan.
• Menempelkan label pesanan dan memastikan informasi pengiriman sudah benar.
• Berkoordinasi dengan tim produksi dan kurir agar pengiriman tepat waktu.
• Menjaga kebersihan area packing dan ketersediaan bahan kemasan.
• Membantu pencatatan stok kemasan dan perlengkapan operasional.
• Membantu tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan komputer dan aplikasi administrasi dasar.
• Bersedia bekerja 6 hari kerja.
• Bersedia bekerja pada hari libur nasional atau tanggal merah jika dibutuhkan.