Accounts Receivable Specialist — Surabaya

hokky selalu; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

hokky selalu memerlukan staf berpengalaman untuk memeriksa invoice yang jatuh tempo dan memantau proses penagihan. Posisi ini melibatkan follow-up pembayaran melalui WhatsApp/telepon, serta mencocokkan pembayaran dengan invoice terkait.

Anda akan membuat rekap piutang harian, mingguan, dan bulanan, serta menyusun daftar pelanggan yang terlambat membayar. Koordinasi dengan Sales diperlukan untuk selisih nominal, retur, potongan, atau keluhan pelanggan.

Qualifications

• Berpengalaman dalam penagihan/piutang dan pengelolaan faktur.

Responsibilities

• Memeriksa invoice jatuh tempo dan yang akan jatuh tempo.
• Melakukan follow-up pembayaran melalui WhatsApp, telepon, atau media komunikasi lain.
• Mengingatkan pelanggan sebelum dan saat jatuh tempo.
• Memantau pembayaran masuk dan outstanding.
• Mencocokkan pembayaran dengan invoice terkait.
• Membuat rekap piutang harian, mingguan, dan bulanan.
• Membuat daftar pelanggan yang terlambat membayar.
• Melaporkan tagihan bermasalah kepada atasan.
• Berkoordinasi dengan Sales/Admin Sales untuk perbedaan nominal, retur, potongan, atau komplain pelanggan.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.

Job description

hokky selalu memerlukan staf berpengalaman untuk memeriksa invoice yang jatuh tempo dan memantau proses penagihan. Posisi ini melibatkan follow-up pembayaran melalui WhatsApp/telepon, serta mencocokkan pembayaran dengan invoice terkait.

Anda akan membuat rekap piutang harian, mingguan, dan bulanan, serta menyusun daftar pelanggan yang terlambat membayar. Koordinasi dengan Sales diperlukan untuk selisih nominal, retur, potongan, atau keluhan pelanggan.