Accounts Receivable & Payables Specialist

PT Grha Sinar Arya (Jakarta); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Grha Sinar Arya (Jakarta) mencari Koordinator Accounts Receivable untuk mengelola piutang, memantau status pembayaran, dan mengoordinasikan verifikasi faktur serta rekonsiliasi akun. Peran ini melibatkan komunikasi dengan vendor dan dukungan proses audit serta kepatuhan pajak.

Posisi ini berlokasi di Surabaya dengan tanggung jawab menjaga arus kas dan menjaga likuiditas perusahaan melalui pengelolaan piutang secara efektif. Pengalaman di bidang keuangan sangat dihargai.

Qualifications

• Pencatatan & Pemantauan Pembayaran: Mencatat setiap transaksi piutang dan memantau status pembayaran apakah sudah lunas atau belum.
• Penagihan (Reminder): Menghubungi pelanggan untuk memberikan pengingat pembayaran (misalnya H-7, hari H jatuh tempo, hingga lewat jatuh tempo +1 s.d. +14 hari).
• Analisis Umur Piutang (AR Aging): Membuat laporan analisis piutang (misalnya piutang lancar, macet, atau lewat jatuh tempo) untuk dilaporkan ke manajemen.
• Verifikasi Faktur: Menerima, memeriksa, dan mencocokkan faktur (invoice) dari vendor dengan dokumen pendukung seperti Purchase Order (PO) dan surat jalan/bukti penerimaan barang (GRN).
• Pencatatan Utang: Mencatat seluruh transaksi utang dagang ke dalam sistem akuntansi atau buku besar perusahaan pada bagian liabilitas (neraca).
• Rekonsiliasi Akun: Melakukan rekonsiliasi antara catatan internal perusahaan dengan laporan bulanan yang diberikan oleh vendor.

Responsibilities

• Komunikasi Vendor: Menjadi penghubung utama untuk menjawab pertanyaan vendor terkait status tagihan, menyelesaikan selisih data (discrepancy), atau menegosiasikan ulang syarat pembayaran (credit term).
• Pengaturan Arus Kas (Cash Flow): Membantu menyusun proyeksi arus kas mingguan atau bulanan agar pembayaran utang tidak mengganggu likuiditas perusahaan.
• Dukungan Audit & Pajak: Menyediakan dokumen pendukung saat audit keuangan berlangsung serta memastikan kepatuhan pajak terkait transaksi vendor.

Job description

PT Grha Sinar Arya (Jakarta) mencari Koordinator Accounts Receivable untuk mengelola piutang, memantau status pembayaran, dan mengoordinasikan verifikasi faktur serta rekonsiliasi akun. Peran ini melibatkan komunikasi dengan vendor dan dukungan proses audit serta kepatuhan pajak.

Posisi ini berlokasi di Surabaya dengan tanggung jawab menjaga arus kas dan menjaga likuiditas perusahaan melalui pengelolaan piutang secara efektif. Pengalaman di bidang keuangan sangat dihargai.