Account Payable

Somethinc - BeautyHaul; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; USD 12.000 - 18.000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de la beauté recherche un Spécialiste des Comptes Fournisseurs. Vous serez responsable du traitement des factures, de la conformité et de la collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle nécessite une solide compréhension des processus de facturation et une expérience préalable en comptabilité. Rejoignez une équipe innovante et contribuez à l'efficacité financière de l'entreprise.

Qualifications

• Bac+3 en Finance, Comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d'expérience en Comptabilité Fournisseurs.
• Compréhension solide des processus AP et de la gestion des factures.

Responsibilities

• Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs.
• Assurer la conformité des transactions de paiement avec les politiques de l'entreprise.
• Maintenir et surveiller le rapport d'âge des comptes fournisseurs.

Skills

Gestion des factures

Conformité

Collaboration d'équipe

Education

Baccalauréat en Finance, Comptabilité ou domaine connexe

Tools

ERP (Odoo)

Job description

Key Responsibilities

Bills & Invoice Processing

• Receive, verify, and process invoices from vendors/suppliers, including reimbursements and cash advances.
• Ensure all invoices and supporting documents align with Purchase Orders (PO), delivery notes, and other related documents.
• Accurately input data into the financial system or ERP (Odoo).
• Manage credit notes (CN) and returns from vendors.
  
  
  

Compliance & Documentation

• Ensure all payment transactions adhere to company policies and internal control procedures.
• Organize and archive invoices, payment proofs, and supporting documents for audit readiness.
• Collaborate with the audit team to provide required documentation related to accounts payable.
  
  
  

Closing & Reporting

• Maintain and monitor the aging report of Accounts Payable (AP).
• Reconcile AP balances in the ERP system with detailed transaction records to ensure accuracy.
  
  
  

Team Collaboration & Support

• Work closely with internal departments to resolve issues related to POs, invoices, and payments.
• Communicate with external vendors to follow up and resolve invoice discrepancies or concerns.
  
  
  

Requirements :

• Bachelors degree (S1) in Finance, Accounting, or a related field
• Minimum 2 years of experience in Finance, specifically in Accounts Payable (AP)
• Solid understanding of AP processes, billing, and invoice management