行政助理(灣仔區)

公務員事務局; Hong Kong; On-site; HKD 240,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

年假與病假

法定假日

約滿酬金

Job summary

Civil Service Bureau 在香港提供非公務員合約行政助理職位，負責一般行政與管理工作，包含資源管理、檔案管理、統計蒐集與分析，以及報告匯編等。

職位亦協助辦公室運作、撰寫會議紀錄、協調會議與活動、與政府部門及團體聯絡，並處理市民查詢、區域管理及社區參與項目之籌辦與監察，另需執行大廈及社區中心相關工作及選舉相關工作。

Qualifications

• 需持有香港任何大學頒發的學士學位，或具備同等學歷。
• 具備良好中英文書寫及口語能力。
• 具備良好電腦操作知識，包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理。
• 具政府/公共機構相關工作經驗者可獲優先考慮。

Responsibilities

• 負責一般行政及管理工作，例如資源管理、系統及檔案管理、項目計劃籌備、統計資料蒐集與分析、報告匯編等。
• 協助辦公室運作，包括撰寫及擬備會議紀錄、統籌會議與活動、與政府部門及其他有關團體聯絡。
• 負責回答一般市民查詢。
• 協助地區管理事宜。
• 協助籌辦、監察及評估社區參與項目和活動。
• 為區議會及區議會轄下的委員會／工作小組日常運作提供行政支援。
• 執行大廈管理相關工作。
• 執行與社區會堂及社區中心相關工作。
• 協助籌備及進行有關選舉、選民登記及選民投票率的工作（如適用）。
• 協助執行上司委派的其他職務。

Skills

行政管理

中英文能力

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

中英文文書處理

Education

學士學位或同等學歷

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Job description

入職條件:

• 持有香港任何一所大學頒發的學士學位，或具備同等學歷；
• 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級(註)或以上成績，或具同等成績；
• 具備良好中英文書寫及會話能力；
• 具備良好電腦操作知識，包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理；
• 具政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮。

註: 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。

職責:

• 負責一般行政及管理工作，例如：資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等。
• 協助辦公室運作，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡。
• 負責回答一般市民的查詢。
• 協助地區管理事宜。
• 協助籌辦、監察和評估社區參與項目和活動。
• 為區議會及區議會轄下的委員會／工作小組的日常運作提供行政支援。
• 執行大廈管理相關工作。
• 執行與社區會堂及社區中心相關工作。
• 協助籌備和進行有關選舉、選民登記及選民投票率的工作(如適用)。
• 協助執行上司委派的其他職務。

聘用條款:

• 申請人如獲錄用，將按非公務員合約條款受聘，合約期最長為一年，視乎合約生效期及崗位而定。
• 合約屆滿後，是否獲續聘，須視乎屆時民政事務總署的服務需求、資源是否足夠及受聘者的工作表現而定。
• 受聘人須於戶外及不定時工作，以及在星期六、日及公眾假期工作。

福利:

• 按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼。
• 除另有訂明外，合約期不少於12個月的受聘人，如圓滿完成合約及表現良好，可獲約滿酬金。 該筆酬金，連同政府向強積金計劃作出的供款，將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的15%。

附註:

• 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本職位。
• 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
• 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
• 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘面試。
• 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk 內的 “公務員隊伍的管理-聘任”。
• 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須於二零二六年十一月二十日或之前將所有有關修業成績副本及證書副本電郵到[e-mail]。申請人請於文件副本每一頁註明「申請非公務員合約行政助理職位」及網上申請編號。
• 在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
• 政府職位申請人在申請表格上所提供的個人資料，將用於招聘工作以及其他與僱用有關的事宜上。如有需要，有關資料可能會送交獲授權處理有關資料的政府部門及其他組織或機構，用以進行與政府招聘工作及僱用有關的事宜，例如學歷評審、體格檢查、僱主推薦及操守審查等。