Utilities Coordinator – Enfield, London

TN United Kingdom; Greater London; On-site; GBP 20,000 - 30,000; Part time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in der floralen Branche sucht einen erfahrenen Koordinator für die Verwaltung in Enfield. In dieser Teilzeitstelle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln. Sie werden für die Organisation von Büroabläufen, die Unterstützung des Abteilungsleiters und die Bearbeitung von Anfragen verantwortlich sein. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem internationalen Unternehmen arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder Koordination.
• Fähigkeit zur effektiven Organisation und Priorisierung von Aufgaben.

Responsibilities

• Verwaltung von Büroabläufen und Unterstützung des Abteilungsleiters.
• Bearbeitung von Anrufen und Verwaltung von Besprechungen.

Skills

Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Hochgradig organisiert und einfallsreich

Proficiency in Microsoft Office

Job description

Job Description

England, administration

Since 1990, Van Vliet Flower Group has grown into a significant international horticultural company, specializing in the supply of fresh-cut flowers, greenery, sundries, and potplants. With locations worldwide, Van Vliet's largest markets include the UK, Ireland, Lithuania, Latvia, Croatia, Czech Republic, Greece, Portugal, and the USA.

Van Vliet comprises four companies creating a global supply chain that provides floral, plant, and sundry products to businesses. The UK has 16 sites, and the company is known for quality products, reliable service, and competitive prices.

We are currently recruiting an experienced Coordinator for our head office in Enfield. This part-time role offers growth opportunities. The Coordinator will handle clerical tasks, recordkeeping, bookings, and assist the department manager.

Candidate Requirements

• Experience in a fast-paced environment
• Excellent written and verbal communication skills
• Highly organized and resourceful
• Proficiency in Microsoft Office

Key Duties

• Understanding of clerical procedures, recordkeeping, and filing systems
• Answering and fielding phone calls
• Handling parking/traffic speeding tickets and tracking driver penalties for payroll reports
• Running reports from the Telematics portal (training provided)
• Updating and entering invoice data into spreadsheets
• Adjusting trackers and driver fobs as needed
• Uploading information to the H&S portal
• Scheduling compliance inspections and appointments
• Managing meter reads for UK sites and H&S compliance
• Ensuring receipt of credit notes and missing invoices from suppliers
• Managing conferencing platform settings and updates
• Working independently to identify and solve problems
• Organizing and prioritizing workload effectively