Temporary Executive Assistant

Maine Tucker; England; Hybrid; GBP 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation caritative de premier plan recherche un Assistant Exécutif temporaire pour soutenir trois Directeurs dans leurs fonctions. Le candidat idéal doit avoir une expérience à ce niveau, des compétences organisationnelles solides et être disponible immédiatement pour une mission de 8 à 12 semaines, incluant des tâches variées pour gérer les activités quotidiennes.

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) ou Assistant(e) Personnel(le) au niveau directeur.
• Confiance dans la gestion de plusieurs agendas et boîtes de réception.
• Compétences organisationnelles et de communication excellentes.

Responsibilities

• Gérer les boîtes de réception des Directeurs, en priorisant les e-mails.
• Coordonner les calendriers complexes et organiser des réunions.
• Agir en tant que premier point de contact pour les équipes internes et les parties externes.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du travail

Compétences informatiques

Tools

MS Office

Job description

Temporary EA to 3 Directors
£22 - £26 Per Hour
Tadworth – Hybrid, 3 Days Office Based, 2 Days Homebased
ASAP Start Date (8 – 12 Week Booking)

This is an exciting opportunity for an experienced Executive Assistant to support three senior Directors (Finance, Marketing & Retail, and HR) at a leading charity on a temporary basis for 8–12 weeks.
The role will start ASAP, so please only apply if you are immediately available and free for the whole duration.

Key duties:

• Managing busy inboxes for each Director, ensuring emails are prioritised and actioned appropriately
• Coordinating complex diaries, scheduling meetings, and appointments
• Organising travel, meetings, and other bookings
• Acting as a first point of contact for internal teams and external stakeholders
• Handling ad hoc administrative tasks to support day-to-day operations

Requirements:

• Previous experience as an Executive Assistant or Personal Assistant at Director level
• Enhanced DBS
• Confident managing multiple diaries and inboxes
• Excellent organisational and communication skills
• Strong IT skills, including MS Office