Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung

TN United Kingdom; Newport; On-site; GBP 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Eine etablierte Dienstleistungsgesellschaft sucht eine Teamassistenz im Bereich Catering und Reinigung. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie unterstützen das Team bei der Planung und Durchführung von Einsätzen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen und Statistiken ordnungsgemäß geführt werden. Wenn Sie eine strukturierte und engagierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Benefits

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unentgeltliche Reinigung der Arbeitskleidung

Mitarbeiterrabatte

Individuelle Einarbeitung

Umfangreiche Weiterbildungen

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in Catering oder Reinigung.

Responsibilities

• Verwaltung von Rechnungen, Inventureingabe und Restantenrechnungen.
• Planung und Koordination von Einsätzen im Catering und Reinigung.

Skills

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

HACCP-Dokumentation

Job description

Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung, Newport

pro Care Mitte GmbH

Willkommen bei der pro Care Mitte GmbH. Die pro Care Mitte GmbH ist eine 100%ige Tochter der Elisabeth Vinzenz Verbund GmbH (EVV). Der Elisabeth Vinzenz Verbund (EVV) ist ein Zusammenschluss katholischer Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen. pro Care Mitte GmbH versteht sich als Allround-Dienstleister in den Einrichtungen des Elisabeth Vinzenz Verbundes.

apetito catering oder die mit ihr verbundenen Tochterunternehmen stehen der pro Care Mitte GmbH im Rahmen ihrer Beauftragung bei der Personalsuche und der Personalauswahl lediglich beratend zur Seite.

Darauf haben Sie Appetit:

Als Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung erledigen Sie souverän alle anfallenden administrativen Tätigkeiten, insbesondere:

• Prüfung und Buchung von Rechnungen, Inventureingabe, Erstellen von Restantenrechnungen in Absprache mit der Betriebsleitung, Wochen- und Monatsabschluss
• Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Einsätzen im Bereich Catering und Reinigung sowie die monatliche Erfassung der Anwesenheit
• Kontrolle und Ablage von HACCP-Unterlagen u. a.
• Postbearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation
• Eingabe der vorgegebenen Warenbestellung über unser System
• Verwaltung der betrieblichen Personalunterlagen inkl. Nachhalten der notwendigen Schulungen
• Führen von Statistiken, regelmäßige Preisvergleiche

Damit bringen Sie uns auf den Geschmack:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in der Catering- oder Reinigungsbranche
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
• Ihre Arbeitsweise ist in hohem Maße strukturiert, diszipliniert und engagiert.
• Sichere Rechtschreibkenntnisse und eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Unsere Zutaten für Sie:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bereitstellung und unentgeltliche Reinigung der Arbeitskleidung
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern
• Individuelle Einarbeitung
• Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
• Geregelte Arbeitszeiten, gemäß Dienstplan bei einer 5-Tage-Woche

Ob Sie berufserfahren, ob Sie frisch von der Schule kommen oder Quereinsteiger sind – wir geben Ihnen die Möglichkeit, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt lecker? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!