Stagiaire en administration de planification (contrat de 1 an)

Bombardier; Sevenoaks; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a Planning Administration Intern to join their dynamic team in Biggin Hill. This role involves data entry, document preparation, and coordination between departments to ensure smooth operations. The ideal candidate will possess strong communication skills and a basic knowledge of Microsoft Office. You'll be part of a fast-paced environment, contributing to the maintenance of business aircraft and ensuring compliance with regulatory standards. If you're looking for a challenging and rewarding opportunity, this position is perfect for you.

Qualifications

• Familiarity with Microsoft Office Suite, especially Excel and Word.
• Ability to prioritize tasks and work independently.

Responsibilities

• Accurately enter maintenance programs and aircraft details.
• Generate and distribute work packages and task cards.

Skills

Microsoft Office Suite

Communication Skills

Organizational Skills

Customer Service Skills

Education

High School Diploma

Relevant Certification

Job description

À propos de Bombardier

Le centre de services de Bombardier pour les avions d'affaires à Londres, situé à Biggin Hill, fait partie d'un réseau primé et est le phare de l'exploitation européenne de Bombardier. Ce centre de maintenance de base et de ligne est le centre de services à la croissance la plus rapide en Europe et le plus grand OEM d'avions d'affaires au Royaume-Uni. L'établissement a la capacité d'effectuer une gamme de contrôles de maintenance, de modifications et de mises à niveau, le tout depuis ce site. À seulement 14 miles de Londres, le centre de services de Biggin Hill de Bombardier est idéalement situé pour soutenir les opérateurs dans la région du Royaume-Uni et au-delà.

Dans votre rôle, vous devrez :

• Saisie de données et tenue de dossiers : Saisir avec précision les programmes de maintenance, les détails des aéronefs et les ordres de travail dans le système de planification, tout en maintenant des dossiers à jour.
• Préparation de documents : Générer et distribuer des paquets de travail, des cartes de tâches et des documents d'appui pour les activités de maintenance.
• Coordination de la communication : Agir en tant que liaison entre la planification, les opérations et les autres départements pour s'assurer que toutes les parties sont informées des changements ou des mises à jour de l'horaire.
• Création de rapports : Compiler et formater des rapports sur l'avancement de la maintenance, l'allocation des ressources et les tâches à venir pour la révision de la direction.
• Mises à jour du système : Mettre à jour le logiciel de planification avec les statuts de maintenance, les délais et les exigences opérationnelles.
• Support à la planification : Aider les planificateurs à organiser les horaires de maintenance quotidiens, hebdomadaires ou mensuels et la disponibilité des ressources.
• Suivi de la conformité : S’assurer que toute la documentation est conforme aux normes réglementaires et aux normes de l'entreprise, en signalant les divergences aux planificateurs.
• Soutien aux réunions : Organiser et documenter les réunions de planification, y compris la préparation des ordres du jour et l'enregistrement des procès-verbaux pour les actions de suivi.
• Coordination client : Aider à préparer des matériaux ou des mises à jour de communication pour les clients concernant le statut de la maintenance de leurs aéronefs.

En tant que notre candidat idéal, vous aurez :

• Une maîtrise de base de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• La capacité de travailler sur site, du lundi au vendredi (40 heures par semaine)
• De solides compétences en communication verbale et écrite
• Des compétences organisationnelles : capacité à prioriser et à travailler de manière autonome, à respecter des délais, à gérer plusieurs tâches et à équilibrer diverses missions
• Des compétences interpersonnelles : travailler en équipe de personnes dynamiques et rester professionnel dans des situations stressantes
• D'excellentes compétences en service client

Bombardier est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autre caractéristique légalement protégé à postuler.

Que votre candidature soit retenue pour l'étape suivante du processus de recrutement ou non, nous vous tiendrons informé par e-mail ou par téléphone.

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Poste : Stagiaire en administration de planification (contrat de 1 an)

Lieu principal : Centre de services de Biggin Hill

Organisation : Bombardier Services (R.-U.)

Statut de l'employé : Temps plein

Réquisition : 7741 - Stagiaire en administration de planification (contrat de 1 an)