School Clerk - Administration & Organisation Level 3

TN United Kingdom; Port Talbot; On-site; GBP 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

An established industry player is looking for a passionate and reliable School Clerk to join a happy and successful school in Port Talbot. The ideal candidate will possess strong interpersonal and welcoming skills, essential for being one of the first points of contact for visitors, students, and parents. While previous experience in a school or local government administration is beneficial, it is not mandatory. The ability to speak Welsh is essential, and training will be provided for the SIMS.net program and other office tools. This role is a fantastic opportunity to contribute to the well-being and safety of children and young people in an engaging educational environment.

Qualifications

• Mae angen sgiliau rhyngbersonol a chynllunio uchel.
• Gwybodaeth am SIMS.net a rhaglenni swyddfa yn fantais.

Responsibilities

• Cymryd rhan yn y broses weinyddol yn yr ysgol.
• Cysylltu gyda disgyblion, rhieni, a ymwelwyr.

Skills

Sgiliau cymdeithasol

Sgiliau rhyngbersonol

Cymhwysedd yn y Gymraeg

Cynllunio a threfniadaeth

Education

Profiad o weithio mewn ysgol

Hyfforddiant ar SIMS.net

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

School Clerk - Administration & Organisation Level 3, Port Talbot

School Clerk - Administration & Organisation Level 3

Job Description

Gweinyddiaeth a Threfniadaeth Lefel 3
I ddechrau: Medi 2025

Mae’r Corff Llywodraethu yn awyddus i benodi unigolyn brwdfrydig a dibynadwy i ymuno â’r ysgol hapus a llwyddiannus hon.

Bydd angen i’r ymgeisydd llwyddiannus feddu ar sgiliau cymdeithasol a chroesawgar er mwyn bod yn un o’r cysylltiadau cyntaf gydag ymwelwyr, disgyblion a rhieni. Profiad blaenorol o weithio o fewn ysgol neu weinyddiaeth llywodraeth leol yw manteisiol ond nid yw’n hanfodol.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn hanfodol.

Bydd angen datblygu gwybodaeth ymarferol gadarn o’r rhaglen SIMS.net (System Rheoli Gwybodaeth Ysgol) a modiwlau cysylltiedig eraill. Byddai’n fantais pe byddai gan yr ymgeisydd llwyddiannus wybodaeth flaenorol o raglenni Word, Excel a systemau eraill a ddefnyddir yn y swyddfa neu’r ysgol, ond fe ddarparir hyfforddiant llawn i’r ymgeisydd llwyddiannus.

Dylai’r ymgeisydd llwyddiannus fod yn gyfarwydd gyda gwaith o dan bwysau mewn amgylchedd swyddfa a gallu gweithio’n effeithiol fel aelod o dîm. Bydd angen nodweddion personol o egni, brwdfrydedd, yn ogystal â’r gallu i gyfathrebu’n glir, yn fanwl ac yn gywir ar bob lefel.

Mae safon uchel o sgiliau rhyngbersonol, cynllunio a threfniadol yn hanfodol i’r swydd.

Mae Cyngor Castell-nedd Port Talbot yn ymroddedig i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc, ac mae disgwyl i’r holl staff a gwirfoddolwyr rannu’r ymroddiad hwn. Mae ein hysgolion yn ymroddedig i sicrhau bod pob plentyn a phobl ifanc yn cael eu diogelu a’u hamddiffyn, ac maent yn gweithredu i ddiogelu eu lles.

Fel rhan o’r broses recriwtio, bydd asesiad mwy diogel a thrin recriwtio’n ofalus yn cael ei gynnal i sicrhau diogelwch plant a phobl ifanc.

Mae’r swydd hon yn amodol ar Ddatgeliad Manwl y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (Plant).

Os hoffech drafod y swydd ymhellach, cysylltwch â Phennaeth yr ysgol, Mrs Rhian Evans – 01792 864004.

Derbynnir ffurflenni cais yn Gymraeg neu Saesneg.