Responsable Pôle Elèves

Lycee Francais; Greater London; Hybrid; GBP 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle privée

Retraite complémentaire

60 jours de vacances par an

Repas du midi pris en charge

Job summary

Le Lycée Français Charles De Gaulle de Londres recherche un(e) chargé(e) de gestion et inscriptions sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière. Le poste couvre l’organisation du service, les inscriptions, la gestion des bases de données et le suivi des commissions d’inscription.

Une journée maximum de télétravail est envisageable selon la charge de travail. Salaire brut mensuel annoncé et avantages (mutuelle, retraite complémentaire et repas).

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels (bases de données...).
• Rigueur, organisation, autonomie et travail en équipe.
• Capacité à travailler en situation d’urgence et en période de surcharge de travail.
• Expérience dans le milieu scolaire appréciée.

Responsibilities

• Organiser l’activité du service et coordonner avec les services internes.
• Gérer les inscriptions au Lycée Français Charles de Gaulle (primaires et secondaires).
• Gérer la base de données élèves (départs, certificats, exèats).
• Préparer les opérations de rentrée scolaire et suivre les outils de pilotage interne.
• Préparer et suivre les commissions d’inscription et élaborer des outils statistiques.
• Entretenir la relation avec les familles et gérer les archives.

Skills

Français

Anglais

Relations interpersonnelles

Informatique

Capacité à travailler sous pression

Tools

Bureautique

Bases de données

Job description

Date de début : 2nd Septembre 2024 au 31 août 2025

Missions générales :

L’intéressé(e) est placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Administrative et Financière / Agent Comptable Secondaire et ses principales missions s’articulent autour des points suivants :

Principales tâches et responsabilités :

• Organisation de l’activité du service et coordination avec les différents services internes
• Gestion des inscriptions au Lycée Français Charles de Gaulle (primaires et secondaires)
• Gestion de la base de données élèves (gestion des départs, édition des certificats, exéats)
• Préparation des opérations de rentrée scolaire
• Suivi des outils de pilotage interne
• Préparation et suivi des commissions d’inscription
• Elaboration d’outils statistiques et leur suivi
• Relation avec les familles
• Gestion des archives

Compétences et qualités requises :

• Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise, orale et écrite, indispensable
• Très bonnes aptitudes relationnelles
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciel de bureautique) et bonne aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (bases de données …)
• Rigueur, organisation, autonomie, esprit d’équipe, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
• Capacité particulière à travailler en situation d’urgence et de surcharge ponctuelle de travail (cycles scolaires)
• Une expérience similaire dans le milieu scolaire serait appréciée

Une journée maximum de télétravail pourra être envisagée, à certaines périodes de l’année, en fonction de la charge et de la nature du travail en cours.

Salaire brut mensuel et bénéfices :

• Volume horaire : 40h hebdomadaires, 1600 heures annuelles
• Salaire mensuel brut : £2,944.99 (toute prime incluse)
• Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
• 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
• 60 jours de vacances par an
• Repas du midi pris en charge au restaurant scolaire

Le Lycée français Charles De Gaulle de Londres s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement.

Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant "Enhanced DBS (Disclosure and Barring Service) check". Cette démarche sera effectuée par nos services.

D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.

Non Britanniques: Vous devrez pouvoir justifier de votre droit de travailler au Royaume Uni