Receptionist - Professional Services - West End - upto £37,000

Wisemay; London; On-site; GBP 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services professionnels dynamique à Londres recherche un Réceptionniste / Administrateur. Ce rôle inclut l'accueil des clients, la mise à jour des systèmes internes, et le soutien à la gestion de bureau dans un environnement rapide. Les candidats doivent être organisés, flexibles, et posséder de solides compétences en communication. Des avantages tels que des soins de santé privés, des congés supplémentaires, et plus sont offerts.

Benefits

23 jours de congé avec jours bonus supplémentaires

Assurance santé privée pour vous et votre famille

Médecin généraliste privé à Londres

Plan de vélo pour se rendre au travail

Déjeuner du vendredi

Événements (team building, soirées, dîners)

Pension avec contribution de l'entreprise de 3% à 6%

Qualifications

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter des délais serrés.
• Efficace et auto-motivé avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude à interagir avec une variété de personnes à différents niveaux.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et offrir des rafraîchissements.
• Mettre à jour les systèmes internes et coordonner les salles de réunion.
• Gérer les calendriers Outlook du bureau et signaler les problèmes.

Skills

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Flexibilité

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Wise May are looking for a Receptionist / Administrator to join our client, an extremely busy and vibrant Professional Service business based in central London. This is a fantastic opportunity to join a lovely team in a company who reward hard work.

Receptionist duties to include:

• Meet & greet and offerrefreshments
• Updating internal systems
• Order office stationery
• Printing & binding
• Coordinate 5 busy meeting rooms
• Responsible for the office Outlook calendars
• Support Office Manager
• Report office issues

Receptionist skills and experience required:

• Be highly organised, efficient, and self-motivated with the ability to work across a range of tasks simultaneously
• Ability to work in a fast-paced environment and be flexible to meet tight deadlines
• Computer skills in MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook
• Strong written and oral communication skills
• Ability to get on with a wide variety of people at all levels in a range of style

Monday to Friday

07:30 – 16:30 (finish at 16:00 on a Friday)

Fully office based

Company Benefits:

23days holiday plus extra seasonal bonus days
Private Healthcare for you & family
Private GP in central London
Cycle to work scheme
Friday lunch
Events (team building, nights out, dinners)
Pension 3% company contribution increases over time to 6%