Receptionist - Part time

Biological Consulting Europe Ltd; City of Edinburgh; On-site; GBP 10,000 - 40,000; Part time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in Edinburgh sucht einen Teilzeit-Rezeptionisten, der als erste Anlaufstelle für Besucher fungiert. In dieser Schlüsselrolle sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hoher Standard an Kundenservice erforderlich. Zu den Aufgaben gehören das Begrüßen von Besuchern, das Verwalten von Anrufen und das Bereitstellen administrativer Unterstützung. Diese vorübergehende Position bietet die Möglichkeit zur Festanstellung und ist ideal für eine dynamische Person mit einem professionellen Auftreten und einer positiven Einstellung. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem lebhaften Umfeld arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Empfangsposition.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Begrüßen und Unterstützen aller Besucher mit Professionalität.
• Verwalten von eingehenden Anrufen und E-Mails.

Skills

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Multitasking

Diskretion

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Job description

Part time Receptionist - Prestige Edinburgh City Centre Building (EH8) Temporary in the view to permanent £13.00 per hour PAYE

Hours of work : Monday to Friday 10.00 - 14.00

CBW are seeking a professional, courteous, and well-organised Receptionist to be the first point of contact at our historic organisation. This is a pivotal front-of-house role requiring exceptional communication skills and a high standard of customer service to ensure all visitors are welcomed and supported efficiently.

Key Responsibilities

• Greet and assist all visitors, guests, and members with professionalism and courtesy
• Manage incoming calls, emails, and general enquiries, directing them appropriately
• Maintain a clean, presentable, and well-organised reception area
• Coordinate room bookings and liaise with facilities as required
• Provide administrative support to internal departments including mail distribution and document handling
• Assist with event support, visitor passes, and security procedures
• Manage courier and postal deliveries efficiently
• Act as a point of contact for general building and service enquiries
  
  

Skills and Experience Required:

• Previous experience in a front-of-house, customer service, or receptionist role
• Excellent interpersonal and communication skills, both verbal and written
• Strong IT proficiency, including MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Professional appearance and demeanor with a proactive and positive attitude
• Ability to manage multiple tasks calmly and efficiently under pressure
• High level of discretion and confidentiality
  
  

Desirable:

• Experience working in a receptionist role previously
• Knowledge of room booking or visitor management systems
  
  

This is a temporary position until end of June however there is scope that this position will be extended.

£13.00 PAYE plus holiday pay.