Receptionist

TN United Kingdom; Bicester; On-site; GBP 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ein aufregendes Unternehmen in der Immobilienbranche sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, um das Team in Bicester zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und verantwortlich für die Verwaltung von Besucherbuchungen, die Bearbeitung von Anrufen und die Unterstützung des Büromanagements. Ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Kunden und Mitarbeitern ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die höchsten Standards des Kundenservice eingehalten werden. Wenn Sie ein Teamplayer sind, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice in einer Empfangsrolle.
• Profi in Microsoft Office mit starken organisatorischen Fähigkeiten.

Responsibilities

• Überwachung der Besucherbuchungen und Verwaltung des Empfangs.
• Bearbeitung eingehender Anrufe und Unterstützung des Büromanagements.

Skills

Kundenservice

Microsoft Office Suite

Flexibilität

Organisationsfähigkeiten

Interpersonelle Fähigkeiten

Job description

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Exciting opportunity to grow your career with an exciting business

About Our Client

My client, based in Bicester, is looking to recruit a Receptionist to join their office - parking on site is provided! They are an organization within the property industry committed to delivering the highest level of customer service. They are one of the leading companies in their area!

Job Description

Key responsibilities of the Receptionist include:

• Overseeing visitor bookings through the company's system, ensuring visitors are logged in on arrival
• Managing the switchboard, handling incoming calls, forwarding to appropriate staff, and taking messages as needed
• Supporting engineers with administrative tasks when required
• Receiving and coordinating post and email enquiries received to the general enquiries and reception inbox
• Assisting with the induction of new staff, ensuring correct documentation is in place
• Providing administrative support to Office Management and Facilities when required
• Maintaining the cleanliness and tidiness of the main reception area
• Providing high-quality customer service to staff and guests
• Ensuring the service and experience meet the company's values
• Being a good team player, reliable, and punctual

The Successful Applicant

The ideal candidate will have:

• Previous customer service experience in a front-of-house/receptionist role
• Proficiency in Microsoft Office suite
• Flexibility and organizational skills
• Excellent interpersonal skills
• A friendly, helpful, professional, and resourceful demeanor