Recepcjonista szkolny i administrator

Protocol Education; Newcastle upon Tyne; On-site; GBP 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie PAYE

Darmowy dostęp do CPD

Wsparcie dedykowanego konsultanta

Możliwości w różnych szkołach

Uproszczony proces rejestracji

Program poleceń

Job summary

Protocol Education poszukuje recepcjonisty i administratora do przyjaznej szkoły podstawowej w West End (NE4) w Newcastle. Rola obejmuje zarządzanie recepcją, odbieranie telefonów, witanie rodziców i gości oraz wsparcie zespołu biurowego w codziennych zadaniach.

Wymagana dobra organizacja, komunikatywność oraz proaktywność. Umowa długoterminowa z możliwością przekształcenia w stałe zatrudnienie, 35 godzin tygodniowo, płatność PAYE w trybie tygodniowym.

Qualifications

• Doświadczony administrator szkolny lub osoba z doświadczeniem w obsłudze front desk.
• Komunikatywna i pewna siebie osoba potrafiąca pracować z różnymi osobami.
• Zorganizowana, proaktywna postawa i umiejętność pracy wielozadaniowej.

Responsibilities

• Zarządzanie recepcją szkoły.
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.
• Witanie rodziców, gości i zewnętrznych agencji.
• Wsparcie administracyjne dla zespołu biurowego.
• Profesjonalne odpowiadanie na codzienne zapytania.
• Prowadzenie dokumentacji i obowiązków biurowych.
• Wspieranie płynnego funkcjonowania biura szkoły.

Skills

Doświadczony administrator

Recepcjonista

Obsługa klienta

Komunikacja pewna

Zorganizowanie

Długoterminowa możliwość

Job description

Czy jesteś zorganizowanym, przyjaznym i profesjonalnym administratorem poszukującym kolejnej możliwości w edukacji?

Przyjazna szkoła podstawowa zorientowana na społeczność w West End w Newcastle (NE4) poszukuje Recepcjonisty i Administratora do dołączenia do swojego oddanego zespołu biurowego. To doskonała okazja, aby stać się pierwszym punktem kontaktu dla uczniów, rodziców, gości i personelu, jednocześnie odgrywając kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu szkoły.

Lokalizacja: West End Newcastle (NE4)
Godziny: Idealnie 35 godzin tygodniowo (elastyczność dostępna dla odpowiedniego kandydata)
Data rozpoczęcia: Natychmiast
Umowa: Długoterminowa, z możliwością przekształcenia w stanowisko na czas nieokreślony

Twoje obowiązki

• Zarządzanie recepcją szkoły
• Odbieranie i przekierowywanie przychodzących połączeń telefonicznych
• Powitanie rodziców, gości i agencji zewnętrznych
• Zapewnianie wsparcia administracyjnego szerszemu zespołowi biurowemu
• Profesjonalne odpowiadanie na codzienne zapytania
• Prowadzenie dokumentacji i wykonywanie ogólnych obowiązków biurowych
• Wspieranie sprawnego funkcjonowania biura szkoły

Ta rola może być idealna, jeśli jesteś:

• Doświadczonym administratorem szkolnym lub recepcjonistą
• Osobą z poprzednim doświadczeniem w obsłudze klienta lub na froncie
• Pewnym siebie w komunikacji z szerokim gronem osób
• Zorganizowanym, proaktywnym i zdolnym do zarządzania wieloma zadaniami
• Przyjaznym, otwartym i profesjonalnym
• Poszukującym długoterminowej możliwości w wspierającym środowisku szkolnym

Poprzednie doświadczenie w szkole byłoby wysoce pożądane, jednak szkoła jest gotowa rozważyć wyjątkowych kandydatów z innych sektorów, którzy mogą wykazać się wybitnymi umiejętnościami administracyjnymi i obsługi klienta.

O szkole

Położona w sercu West End w Newcastle, ta szkoła podstawowa jest znana z przyjaznej atmosfery i silnego poczucia społeczności. Wybrany kandydat dołączy do ustalonego zespołu biurowego i odegra ważną rolę w tworzeniu pozytywnych doświadczeń dla wszystkich wchodzących do szkoły.

Co zyskasz

To fantastyczna okazja, aby zapewnić sobie długoterminowe stanowisko w wspierającej szkole podstawowej, z potencjałem na przekształcenie roli w stałą dla odpowiedniej osoby. Zyskasz cenne doświadczenie pracując w ruchliwym biurze szkolnym, stając się kluczowym członkiem szerszej społeczności szkolnej.

Dlaczego warto pracować z Protocol Education?

• Tygodniowe wynagrodzenie PAYE, bez firm parasolowych
• DARMOWY dostęp do naszej internetowej Akademii CPD
• Spersonalizowane wsparcie od dedykowanego konsultanta
• Możliwości w różnych szkołach i placówkach
• Uproszczony proces rejestracji
• Program poleceń z nagrodami za udane rekomendacje

Wszyscy kandydaci będą wymagać odpowiednich kwalifikacji i szkolenia do tej roli. Prosimy o zapoznanie się z FAQ na stronie internetowej Protocol Education w celu uzyskania dalszych szczegółów.
Wszystkie podane stawki wynagrodzenia będą zawierać 12,07% ustawowego wynagrodzenia za urlop. Niniejsze ogłoszenie dotyczy stanowiska tymczasowego. W niektórych przypadkach opcja przekształcenia tej roli w stałą może stać się dostępna w późniejszym terminie.
Protocol Education zobowiązuje się do ochrony i promowania dobrostanu dzieci. Przeprowadzamy kontrole w zakresie ochrony dzieci dla wszystkich pracowników zgodnie z wytycznymi statutowymi DfE „Keeping Children Safe in Education”, co może również obejmować wyszukiwanie online w ramach naszej należytej staranności wobec kandydatów z krótkiej listy.
Oferujemy BEZPŁATNE szkolenie online z zakresu ochrony dzieci i Prevent Duty dla wszystkich naszych pracowników. Wszyscy kandydaci muszą przejść lub mieć ważny rozszerzony Disclosure and Barring Service (DBS) check i subskrybować DBS Update Service.
Pełna pomoc zapewniona. Szczegóły naszej polityki prywatności można znaleźć na stronie internetowej Protocol Education.