Project Coordinator

TN United Kingdom; Ferring; Hybrid; GBP 18,000 - 20,000; Full time

Job summary

Eine innovative Firma sucht einen engagierten Projektunterstützungskoordinator, um das Team bei der täglichen Verwaltung zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, die Kommunikation mit Kunden und die Organisation von Reisen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Mit einem attraktiven Gehalt und der Möglichkeit auf flexibles Arbeiten nach einer Einarbeitungszeit, bietet diese Position eine hervorragende Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Teil eines kleinen, engagierten Teams zu werden.

Qualifications

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Projektunterstützung oder Büroverwaltung.
• Ausgezeichnete Kundenkommunikationsfähigkeiten per E-Mail und Telefon.

Responsibilities

• Produktion und Versand projektbezogener Dokumentation an Kunden.
• Liaison mit Kunden zur Sicherstellung der Projektvoraussetzungen.

Skills

Projektunterstützung

Büroverwaltung

Kundenkommunikation

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Dokumentationserstellung

Multitasking

Job description

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We are working with a client in the BN12 area of West Sussex who are recruiting for a Project Support Coordinator

This position will be working as part of a small team, where you will be an integral part of the day-to-day operations.

The job role of Project Support Coordinator will include the following duties:

• Producing and sending project specific documentation out to customers.
• Liaising with customers to ensure project pre-requisites are in place for start of project
• Ensuring documentation is returned from customers in advance of the projects starting
• Document Creation and Management
• Invoicing
• Approving Consultants’ Expenses
• Travel and Accommodation Bookings
• Management of consultant schedules
• General office admin

The ideal candidate should have the following skills and qualities:

• At least one year of experience in a project support or office administration role
• Excellent customer-facing skills over both email and telephone
• Experienced in Microsoft Outlook, Word and Excel
• Strong skills in producing professional and well-structured documentation
• Strong ability to multi-task and work on multiple projects at one time
• Ability to work as part of a small team but also be self-motivated to complete tasks on their own.

Package:
Basic Salary £18,000 – £20,000 (depending on experience)

Possibility of Flexible / home-working (after qualifying period)