Production Coordinator

Art&Graft; Greater London; On-site; GBP 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo con transparencia

Aportación de pensiones de empresa

25 días de vacaciones anuales

Programa de recompensa por antigüedad

Trabajo flexible

Ahorro Cycle to Work

Desayunos de equipo

Entorno Bankside cerca de Tate Modern

Job summary

Art&Graft busca una persona organizada, proactiva y con energía para incorporarse como Production Coordinator en un puesto tiempo completo en Londres (Bankside). Es una vacante junior con contrato temporal de 12 meses, orientada a apoyar al equipo de producción y a crecer hacia funciones de mayor responsabilidad.

Trabajarás codo a codo con el Head of Production y Producers para mantener los proyectos en marcha, coordinar equipos y gestionar traspasos entre fases.

Qualifications

• Persona muy organizada, detallista y capaz de manejar varias tareas y prioridades cambiantes.
• Buena comunicadora, con trato claro con compañeros, clientes y freelance.

Responsibilities

• Trabajarás junto al Head of Production y Producers para mantener proyectos en marcha y coordinar equipos.
• Gestionar traspasos entre fases y asegurar continuidad en periodos de alta carga de trabajo.
• Apoyar en calendarios, notas de reuniones, feedback de clientes, assets y documentación de producción.
• Gestionar búsqueda de freelance, disponibilidad, reservas, contratos e incorporación y mantener registros actualizados.
• Ser punto de contacto para freelance y favorecer una experiencia positiva de colaboración con Art&Graft.

Skills

Organización

Detallista

Multitarea

Comunicación

Job description

Art&Graft busca a una persona organizada, proactiva y con energía para incorporarse como Production Coordinator en un puesto tiempo completo en Londres. Se trata de una vacante junior con contrato temporal de 12 meses, orientada a apoyar al equipo de producción y a crecer hacia funciones de mayor responsabilidad.

El puesto

La persona seleccionada trabajará codo con codo con el Head of Production y con Producers para mantener los proyectos en marcha, coordinar equipos y asegurar continuidad en periodos de alta carga de trabajo o durante los traspasos entre fases.

Apoyar al equipo de Producción en proyectos activos, incluyendo calendarios, notas de reuniones, feedback de clientes, assets y documentación de producción.

Dar cobertura de producción cuando sea necesario y gestionar traspasos de información claros.

Asistir en producciones de mayor tamaño y hacerse cargo de tareas y flujos de trabajo acordados.

Gestionar proyectos más pequeños desde el briefing hasta la entrega, con apoyo del Head of Production o de un Producer con experiencia.

Coordinar la búsqueda de freelance, disponibilidad, reservas, contratos e incorporación, manteniendo los registros actualizados.

Ser un punto de contacto útil para freelance y favorecer una experiencia positiva de colaboración con Art&Graft.

Investigar nuevo talento creativo y de producción para ampliar una red freelance diversa y fiable.

Mantener organizada la información compartida de producción y contribuir a mejorar plantillas, sistemas y formas de trabajo.

Participar en una cultura de estudio colaborativa y en las iniciativas internas de Art&Graft.

Perfil buscado

Persona muy organizada, detallista y capaz de manejar varias tareas y prioridades cambiantes.

Alguien resolutivo, útil y fiable, con facilidad para implicarse donde haga falta.

Buena comunicadora, con trato claro y cercano con compañeros, clientes y freelance.

Flexible y serena cuando el ritmo se intensifica, con criterio para pedir apoyo en el momento adecuado.

Interés por la producción creativa y comprensión de scheduling, budgeting, resourcing y entrega de proyectos.

Entusiasmo por el design, el motion y la animation, además de interés por detectar talento y crear relaciones profesionales.

Curiosidad, receptividad al feedback y ganas de aprender de Producers con experiencia.

Beneficios

Salario competitivo con transparencia en los tramos salariales.

Aportación de empresa al plan de pensiones.

25 días de vacaciones anuales, más festivos.

Programa de recompensa por antigüedad en vacaciones.

Política de trabajo flexible.

Tiempo libre adicional entre Navidad y Año Nuevo.

Posibilidad de trabajar desde casa los viernes de forma opcional.

Work From Anywhere Week, con 5 días al año para trabajar desde cualquier lugar.

Mejoras en los permisos de maternidad y paternidad.

Desayunos de equipo todos los lunes.

Entorno de trabajo agradable en su estudio de Bankside, cerca de Tate Modern y Borough Market.

Espacio para el aprendizaje continuo, la planificación de carrera y evaluaciones semestrales.

Skillshares, masterclasses y mentoring de forma regular.

Ayuda individual para desarrollo profesional, cursos, eventos y formación.

Charlas internas regulares de estudio.

Plan Cycle to Work.

Jornadas de equipo y eventos sociales periódicos.

Acceso a Better Bankside con cursos gratuitos y descuentos locales.

Información adicional

Salario: £30k-37k

Modalidad: puesto presencial; no se aceptan solicitudes exclusivamente remotas.

Ubicación: Bankside, London UK.

Fecha de inicio: ASAP.

Fecha límite: 30th November 2026.