Private Client Legal Secretary

JR United Kingdom; Greater London; On-site; GBP 25,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Dispute Resolution Assistant, der eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Streitbeilegungsprozesse spielt. In dieser spannenden Position arbeiten Sie eng mit Fallmanagern und rechtlichen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Fälle effizient verwaltet werden. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Fällen, die Pflege von Datenbanken und die Koordination von Mediationstreffen. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifications

• Erfahrung in einer rechtlichen, kundenorientierten oder administrativen Rolle.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Streitbeilegungsfällen.
• Pflege von genauen Fallakten und Datenbanken.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Detailgenauigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Problem-solving

Education

Rechtswissenschaften

Betriebswirtschaft

Konfliktlösung

Tools

Case Management Systeme

Microsoft Office Suite

Job description

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col-narrow-left

Client:

Location:

kingsbridge, United Kingdom

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Views:

3

Posted:

05.05.2025

Expiry Date:

19.06.2025

col-wide

Job Description:

Role Overview

As a Dispute Resolution Assistant, you will play a key role in supporting our dispute resolution processes. You'll work closely with case managers, legal teams, and clients to ensure cases are managed efficiently, with clear communication and meticulous attention to detail.

Key Responsibilities

• Assist in the preparation and management of dispute resolution cases
• Maintain accurate case files and databases
• Liaise with clients, legal representatives, and internal departments
• Draft correspondence and reports as needed
• Schedule and coordinate mediation, arbitration, and negotiation meetings
• Monitor deadlines and ensure timely case progression
• Support senior team members in research and administrative tasks

About You

• Previous experience in a legal, customer service, or administrative role (preferably in a dispute resolution environment)
• Strong written and verbal communication skills
• High attention to detail and excellent organizational abilities
• Ability to manage sensitive information with discretion
• Confident using case management systems and Microsoft Office Suite
• A proactive team player with a problem-solving mindset
• A relevant qualification (law, business, or conflict resolution) is an advantage but not essential