Payroll & HR Administrator

Magna International Inc.; Telford; On-site; GBP 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Magna International Inc, Cosma International, recherche un(e) spécialiste paie et administration des ressources humaines pour l'équipe RH UK. Vous serez responsable de la paie, des données temps et présence, des nouveaux entrants et du maintien des dossiers employés.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services Finances et RH, utiliserez Workday et Excel, et assurerez le respect des procédures et des délais, dans un environnement dynamique et international.

Qualifications

• Expérience en paie et administration RH, idéalement dans un contexte data-driven.
• Bonne maîtrise d'Excel (lookup, pivot tables) et des systèmes RH.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement rapide.

Responsibilities

• Paie: préparation et traitement des données de paie, exactitude et respect des délais; onboarding et vérifications (nouveaux entrants, DUE); gestion des données employé et des rapports T&A; produção de KPI hebdo.
• Administration RH: tenue des dossiers, intégration des nouveaux entrants, vérifications et références; coordination du processus d'accueil et documentation associée.

Skills

Excel (lookups, pivot tables)

Payroll

Data driven roles

Attention to detail

Tools

Workday

Microsoft Excel

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique. Synthèse du groupe: Cosma fournit une gamme complète de solutions de carrosserie, de châssis et d’ingénierie à des clients internationaux. Grâce à notre ingénierie produit solide, nos capacités d’outillage exceptionnelles et notre savoir-faire divers en matière de processus, nous commercialisons des produits innovants et légers.

Responsabilités du poste

• Payroll Responsible for the preparation and processing of payroll data ensuring it is accurate and ready for submission as per company deadlines. Ensure that time and attendance data is accurate and maintained during the month. Collate all new starter documentation, ensuring due diligence checks and sign off. Ensure that employee data is correct for the payroll run (bank details, address etc.). Maintain employee records; ensure that employee changes/deductions are entered correctly and made on a timely basis (SSP, SMP, Pension, NI, Tax etc.) Generate / build payroll and T&A reports as required. Complete monthly pension submissions once the payroll process is completed. To be the first point of contact for all payroll related issues and deal with any queries. Ensure that policies, procedures and processes are adhered to as per company standards and government legislation. Work closely with Finance and HR to ensure any Payroll issues are addressed. To keep all records on Workday updated processing new starters, leavers and pay changes. Maintain and administer the current T&A system. Support the implementation of a new T&A system. To maintain the access control security system and report and faults with the engineer. To maintain the system used for roll call. Administer employee benefits and be a point of contact for queries. Produce weekly KPI data, including but not limited to headcount, absence, turnover.
• HR Administration Ensure that all employee records are kept up to date. Coordinate the induction process for all new entrants, ensuring a smooth on-boarding process, offer generation, certificate collation and reference checks etc.

Who we're looking for

• Good working knowledge of Microsoft Excel, including lookups, pivot tables.
• Previous experience working in a data driven role, ideally Payroll.
• Previous administration experience.
• Ability to work in a fast-paced environment.
• Must be systems literate with high levels of attention to detail.

Sensibilisation, Union, Autonomie: Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, et de l'état civil, du handicap.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez noter que l’IA est utilisée uniquement pour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection des données. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pour appuyer la prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur : Régulier/permanent Groupe: Cosma International

En savoir plus sur nous: Durabilité Innovation Conseils pour l’entretien