Part Time Remote Document Production Specialist

JR United Kingdom; Leigh; Remote; GBP 23,000 - 25,000; Part time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen erfahrenen Dokumentationsspezialisten für eine flexible, remote Teilzeitstelle. In dieser Rolle unterstützen Sie die Dokumentationsabteilung eines führenden globalen Anwaltsbüros, indem Sie Dokumente erstellen und bearbeiten. Sie bringen fortgeschrittene Fähigkeiten in MS Office mit und sind in der Lage, rechtliche Dokumente präzise zu verwalten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kooperativen und dynamischen Team zu arbeiten, während Sie die Flexibilität genießen, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Dokumentation haben und in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team und zur Einhaltung von Fristen.

Responsibilities

• Verwaltung der Erstellung rechtlicher Dokumente und Sicherstellung der Konsistenz.
• Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen und Diagrammen.

Skills

Dokumentenproduktion

Audio-Typing

MS Word

MS PowerPoint

MS Excel

Proofreading

Tools

PDF-Konvertierungssoftware

Job description

Job Title: Part Time Remote Document Production Specialist

Working Hours: Monday to Friday, 4pm - 9pm (25 hours per week)

Employment Type: Permanent, fully remote

Salary: £23,000 - £25,000 per annum plus benefits

Job Description:

We are seeking an experienced Legal Document Production Specialist to join a top-tier global law firm. This fully remote, part-time role involves supporting the firm's Document Production department, providing expert document creation and editing services.

The successful candidate will be responsible for managing document production, audio and copy typing, amending legal documents using advanced MS Office skills, and preparing various document formats including diagrams and spreadsheets. The team values collaboration, reliability, and a proactive attitude.

Main Responsibilities:

1. Manage and coordinate the production of legal documents, ensuring consistency throughout transactions.
2. Perform audio typing, producing correspondence, memos, and emails.
3. Edit and format PowerPoint presentations, diagrams, and charts.
4. Assess project requirements, review client requests, and allocate tasks within the team.

Qualifications & Experience:

• Advanced document production skills, including accurate typing, proofreading, and editing.
• Previous experience in a legal or financial services environment.
• Expertise in MS Word (styles, cross-referencing, tracked changes, table of contents), PowerPoint (animations, transitions), and Excel (formulas, pivot tables, charts).
• Proficiency with PDF conversion and comparison software.

If you are a skilled legal document specialist looking for a flexible, remote, part-time role with excellent benefits, please send your CV to Gemma at HYF today.