Part-time Receptionist

TN United Kingdom; Borehamwood; On-site; GBP 20,000 - 30,000; Part time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen erfahrenen Teilzeit-Empfangsmitarbeiter für sein Büro in Borehamwood. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und verantwortlich für die Verwaltung aller Empfangs- und Büroarbeiten. Das Unternehmen fördert die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen und eine Leidenschaft für Kundenservice haben, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Qualifications

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Rolle.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Begrüßung von Besuchern und Unterstützung bei der Navigation im Büro.
• Verwaltung von Terminkalendern und Bearbeitung von eingehender Post.

Skills

Kundenservice

Organisation

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Proaktivität

Tools

Büroausstattung

Job description

Job Title: Part-Time Receptionist

Established in 1994, OCU Group is one of the UK's fastest-growing utility engineering contractors, renowned for delivering customer-focused civil engineering solutions.

We collaborate with leading blue-chip clients across power, water, telecoms, and rail sectors. We are seeking talented individuals to join our expanding team.

We empower our employees and support their personal development and career growth within a supportive environment.

Our philosophy is that success is a choice — and we choose to succeed. We are OCU, ‘One Company United’.

Role Overview:

We have an exciting opportunity for an experienced Part-Time Receptionist to join our Borehamwood office. The role involves managing all reception and clerical duties at our main entrance, serving as the company’s first impression for visitors.

Responsibilities:

1. Greeting visitors and assisting with navigation within the office.
2. Providing excellent customer service face-to-face and over the phone.
3. Serving refreshments to visitors as needed.
4. Managing appointment calendars.
5. Handling incoming mail.
6. Supporting front-of-house operations across all offices.
7. Maintaining a professional and welcoming environment at the front desk.

Candidate Requirements:

1. Proven experience as a receptionist, front office representative, or similar role.
2. Experience with office equipment.
3. Professional appearance and attitude.
4. Excellent communication skills, both written and verbal.
5. Resourcefulness and proactivity in resolving issues.
6. Strong organizational skills.
7. Ability to multitask and prioritize effectively.
8. Outstanding customer service skills.

Company Values:

We celebrate diversity and value inclusivity. We encourage all employees to be authentic and foster an inclusive workplace environment.