Office Manager w/m/d – VIP Family Office

Sebastian Hirsch Butler For You; City of Edinburgh; On-site; GBP 10,000 - 40,000; Full time

Job description

Für ein führendes europäisches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf (Medienhafen) wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Office Manager w/m/d mit Berufserfahrung gesucht.

Aufgaben:

1. Unterstützung als Office Manager (w/m/d) im operativen Tagesgeschäft;
2. Eigenständige Organisation und verantwortliche Bearbeitung von Aufgaben aus den Bereichen Marketing;
3. Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorträgen;
4. Planung und Koordinierung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen;
5. Vorreiterrolle in Sonderprojekten und aktive Mitwirkung in kaufmännischen Unternehmensbereichen;
6. Administrative Aufgaben;
7. Pflege der Kommunikation mit Geschäftspartnern;
8. Gesamte Büroorganisation.

Anforderungen – Office Manager (w/m/d):

1. Ausbildung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine Ausbildung im Bankwesen mit umfassender Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Berufserfahrung als Persönlicher Assistent (w/m/d).
2. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise gesammelt in einem Wirtschaftsunternehmen.
3. EDV-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes.
4. Sprachenkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
5. PKW Führerschein.

Sonstige Anforderungen:

1. Hohe Einsatzbereitschaft;
2. Verbindliches Auftreten;
3. Gutes Organisations- und Kommunikationstalent;
4. Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit;
5. Zügige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise;
6. Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen:

1. Wertschätzendes und abwechslungsreiches Umfeld;
2. Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Office Manager (w/m/d);
3. Sehr gute Dotierung.

Unser Vermittlungsservice ist für alle Bewerber kostenlos.

Bei Interesse an der Office Manager (w/m/d) Vakanz in Düsseldorf freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.