Legal Secretary - Private Client

Pertemps; City of Edinburgh; On-site; GBP 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in Edinburgh sucht einen erfahrenen Private Client Legal Secretary, um ein freundliches und professionelles Team zu verstärken. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, hochwertige sekretarielle Unterstützung zu leisten und rechtliche Dokumente vorzubereiten. In einem unterstützenden Arbeitsumfeld werden Sie für die Verwaltung von Terminen und die Bearbeitung von Klientenanfragen verantwortlich sein. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine klientenorientierte Einstellung verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil einer angesehenen Praxis zu werden.

Qualifications

• Erfahrung als Legal Secretary, idealerweise im Bereich Private Client.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.

Responsibilities

• Bereitstellung hochwertiger sekretarieller Unterstützung für das Private Client-Team.
• Vorbereitung und Formatierung rechtlicher Dokumente wie Testamente und Vollmachten.

Skills

Organisational Skills

Attention to Detail

Professional Communication

Client-focused Approach

Education

Experience as a Legal Secretary

Tools

Legal Case Management Systems

Microsoft Office

Job description

Legal Secretary - Private Client
Edinburgh
Circa £30,000 DOE

Pertemps are supporting a well-established law firm in Edinburgh, looking to recruit an experienced Private Client Legal Secretary to join their friendly and professional team. This is a fantastic opportunity to be part of a respected practice that offers a supportive working environment and a varied workload within private client law.

Key Responsibilities:

• Providing high-quality secretarial support to fee earners within the Private Client team
• Preparing and formatting legal documents including wills, powers of attorney and executry papers
• Diary management, arranging appointments, and handling client correspondence
• File opening, management, and closure in line with compliance procedures
• Assisting with general administrative tasks to ensure smooth day-to-day operations

Requirements:

• Previous experience as a Legal Secretary, ideally within Private Client law
• Strong attention to detail and excellent organisational skills
• Professional communication skills, both written and verbal
• Competence in using legal case management systems and Microsoft Office
• A discreet and client-focused approach