Legal Receptionist/Administrator

TN United Kingdom; Fareham; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienrecht sucht einen freundlichen und engagierten Empfangsmitarbeiter für ihr Büro in Fareham. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher, und Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten werden entscheidend sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Multitasking und Organisationstalent gefragt sind. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice und die Fähigkeit haben, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Vorherige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter in einem rechtlichen Umfeld ist wünschenswert.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Beantwortung eingehender Telefonanfragen und E-Mails.
• Einrichten von Kundenakten und allgemeine Büroverwaltung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Multitasking

Education

Erfahrung als Empfangsmitarbeiter

Kenntnisse in Microsoft Office Suite

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

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Legal Receptionist/Administrator, Fareham

col-narrow-left

Client:

OutThere RPO

Location:

Fareham, United Kingdom

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

9e5025cdfe69

Job Views:

4

Posted:

28.04.2025

Expiry Date:

12.06.2025

col-wide

Job Description:

OutThere are working with a Firm specialising in Property Law, to recruit a Legal Receptionist to join their busy office in Park Gate.

You will be a warm people orientated person, with the ability to interact well with clients and colleagues.

Responsibilities:

• Responding to incoming telephone enquiries
• Reviewing enquiries via e-mail and responding appropriately
• Setting up client files
• Prioritising tasks accordingly
• Greeting clients and visitors in an approachable and friendly manner
• Supporting with printing, scanning, and photocopying tasks
• Overseeing and organising meetings
• General office administration

Requirements

• Previous experience as a receptionist, preferably in a legal or professional services environment is desirable
• Excellent written and verbal communication skills
• Experience of working in a fast paced environment
• Strong interpersonal skills
• Strong organisational abilities
• High attention to detail
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
• Ability to multitask and prioritise workload effectively