KM213182 - Medical Secretary

NHS Scotland; Aberdeen City; On-site; GBP 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Eine spannende Gelegenheit für einen engagierten Medical Secretary in einem dynamischen Team, das sich um die psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen kümmert. In dieser Vollzeitposition arbeiten Sie eng mit einem Team von Fachleuten zusammen, um administrative Unterstützung zu leisten und einen positiven Einfluss auf die Patientenversorgung zu haben. Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation werden entscheidend sein, während Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Verwaltung im Gesundheitswesen haben und gerne in einem flexiblen Arbeitsumfeld arbeiten, ist dies die ideale Rolle für Sie.

Qualifications

• Erfahrung in der Verwaltung, insbesondere in der medizinischen Sekretariatsarbeit.
• Fähigkeit, autonom und im Team zu arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Kliniker durch Audio-Typing und Terminbuchung.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

IT-Systeme

Flexibilität

Education

Abschluss in Verwaltung oder einem verwandten Bereich

Tools

Audio-Typing-Software

Buchungssysteme

Telefonanlage

Job description

Job Title: Medical Secretary - Child and Adolescent Mental Health Service (CAMHS)

We are seeking an enthusiastic and personable individual to join CAMHS as a Medical Secretary based at Links Unit, City Hospital, Aberdeen.

The post involves supporting and managing clinicians (currently 15, with fluctuations possible), handling all audio typing, booking appointments, and performing various administrative tasks including emails, phone calls, and general admin duties.

The role requires support with logging into our phone system daily and assisting reception when needed.

The ideal candidate is self-motivated, possesses excellent communication skills, and enjoys working flexibly with people. You should be able to work autonomously and as part of a team, prioritize tasks effectively, and adapt to new systems and processes, contributing to their development. Good organizational skills and confidence in IT systems are essential.

This is a full-time position, working Monday to Friday, 9 am to 5 pm, covering CAMHS core hours.

Interviews are scheduled for the 4th of June, 2025.

For informal enquiries, contact Sonia Porter, Acting Service Support Manager, at [e-mail].

NHS Scotland is committed to equality and diversity, welcoming applications from all sections of society.