(Japanese Speaking) Sales Support Coordinator

JAC Recruitment (UK) Ltd.; Greater London; On-site; GBP 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

JAC Recruitment (UK) Ltd.がロンドン勤務の営業事務職を募集します。日系IT企業として、営業部門の事務・営業および業務運営サポートを担い、見積作成や請求情報の管理、各種書類の整備を行います。

主な業務は、見積書・提案書・商業文書の作成、アカウントマネージャーや関連部門と協力した営業・利益管理のサポート、社内外の調整・コスト確認、請求・PO・リチャージ・SQ登録などの営業事務業務、SalesforceやCoupaなどのデータ管理、定期レポート作成、更新見積業務の管理、顧客・サプライヤー・社内関係者とのコミュニケーション、部門会議への参加、顧客先訪問等を担当します。

Qualifications

• 日本語・英語による高いコミュニケーション能力。
• 複数業務の優先順位付け及び期限管理能力。
• Microsoft Excel、Word、PowerPointの使用スキル。
• 自律的に業務を遂行し、担当業務に責任を持てる方。
• 顧客・取引先対応の経験。
• 高い対人関係能力および部門横断での協働力。
• 問題解決能力および分析力。
• 課題を発見し、改善提案ができる積極性。

Responsibilities

• 見積書・提案書・各種商業関連文書の作成。
• アカウントマネージャーや関係部署と連携した営業・利益管理サポート。
• 社内部門、グループ会社、サプライヤーとの各種調整およびコスト確認。
• 請求依頼、PO管理、リチャージ業務、SQ登録などの営業事務業務。
• Salesforce、Coupaなど各種システムのデータ管理。
• 定期・随時レポートの作成。
• 請求サイクルおよび更新見積業務の管理。
• 見積書、契約書、業務記録など営業関連文書の管理・整理。
• 顧客、サプライヤー、社内関係者とのコミュニケーション。
• 部門会議への参加および各種プロジェクト・依頼事項への対応。
• 必要に応じた顧客先訪問。

Skills

日英バイリンガル

優先順位管理

自律的遂行

顧客対応経験

対人関係能力

問題解決能力

課題発見・提案

Tools

Salesforce

Coupa

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

日系IT会社

勤務地

City

雇用形態

正社員・フルタイム

給与

£28K- £30K （経験に応じて決定）

勤務時間

月～金9:00-17:00(週35時間)/週5出社

開始時期

できるだけ早く

職務概要

営業部門に対する事務、営業および業務運営サポートを担当します。

ICT関連の見積作成、営業および請求情報の管理、各種書類管理、レポート作成サポートを行い、営業チームが顧客対応や事業開発に専念できるよう支援します。

主な業務内容

• 製品・サービスに関する見積書、提案書および各種商業関連文書の作成
• アカウントマネージャーや関係部署と連携した営業・利益管理サポート
• 社内部門、グループ会社、サプライヤーとの各種調整およびコスト確認
• 請求依頼、PO管理、リチャージ業務、SQ登録などの営業事務業務
• Salesforce、Coupaなど各種システムのデータ管理
• 定期・随時レポートの作成
• 請求サイクルおよび更新見積業務の管理
• 見積書、契約書、業務記録など営業関連文書の管理・整理
• 顧客、サプライヤー、社内関係者とのコミュニケーション
• 部門会議への参加および各種プロジェクト・依頼事項への対応
• 必要に応じた顧客先訪問

応募要件

必須

• 日本語・英語による高いコミュニケーション能力
• 複数業務の優先順位付けおよび期限管理能力
• Microsoft Excel、Word、PowerPointの使用スキル
• 自律的に業務を遂行し、担当業務に責任を持てる方
• 顧客・取引先対応の経験
• 高い対人関係能力および部門横断での協働力
• 問題解決能力および分析力
• 課題を発見し、改善提案ができる積極性

歓迎

• 営業サポート、営業事務または営業オペレーションの経験
• ICT、通信、ネットワークまたはデータセンター業界での経験
• WAN・LANに関する知識
• Salesforce、Coupaなど業務システムの使用経験
• 見積、請求、契約管理に関する知識・経験
• 複数の国や部門にまたがる関係者との調整経験