HR and Finance Application Manager

Ayming; Bodieve; On-site; GBP 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 108 jours/an

Rémunération fixe et variable

Tickets restaurant 11€

Mutuelle et prévoyance

Accès Ayming Academy et MoveWithUs

Job summary

Ayming recherche un administrateur Workday pour prendre en charge l’ensemble des activités d’administration et d’exploitation de Workday et des applications associées. Vous serez l’interlocuteur principal pour les changements, incidents et sécurité dans un périmètre RH, Finance, Achats et Facturation.

Vous contribuerez aux projets Workday et assurerez un support de niveau 2/3, en lien avec l’intégrateur et les équipes métier, avec un focus sur la qualité des données et la sécurité.

Qualifications

• Expérience pratique en administration Workday: configuration, sécurité et processus métier.
• Gestion des incidents et des changements sur une plateforme RH/Finance critique.
• Capacité à travailler avec des responsables des données RH, Finance, Achats et Facturation.
• Maîtrise du français et anglais professionnel requis pour interlocuteur international.

Responsibilities

• Administrer Workday et les applications connectées: configuration, sécurité et évolutions des processus métier.
• Prendre en charge les incidents et les demandes, et soutenir les opérations quotidiennes.
• Collaborer avec l’équipe d’intégration et les responsables données sur le périmètre RH/Finance/Achats/Facturation.
• Contribuer aux projets Workday: conception, tests et mise en œuvre.

Skills

Workday administration

Configuration management

Security administration

Incident management

Stakeholder collaboration

Tools

Workday

Job description

En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de1 500 expertsenInnovation, en RH et en fiscalitérépartis dans14 pays; nos 3 solutions de services :le conseil, les services numériques et les services managés.

Description du poste

Vous serez responsable de l’administration et de l’exploitation de Workday au sein d’Ayming, et serez l’interlocuteur responsable de bout en bout de la configuration, des changements, des incidents et de la sécurité de la plateforme ainsi que des applications qui lui sont connectées.

Workday est utilisé dans les domaines des RH, de la Finance, des Achats et de la Facturation. Ce poste s’adresse à une personne souhaitant prendre en charge un environnement applicatif de bout en bout : de l’administration et du support au quotidien jusqu’à la contribution aux projets qui font évoluer cet environnement.

Périmètre :

Workday lui-même ainsi que les applications qui lui sont connectées.

Domaines fonctionnels couverts : RH, Finance, Achats et Facturation.

Responsabilité globale de la configuration, des changements, des incidents et de la sécurité sur l’ensemble de ce périmètre.

Votre quotidien :

Administration & exploitation :

Administrer Workday et les applications qui lui sont connectées : configuration, sécurité et évolutions des processus métier.

Assurer la responsabilité globale de la configuration, des changements, des incidents et de la sécurité sur l’ensemble du périmètre.

Garantir la qualité des données et permettre aux responsables des données de gérer eux-mêmes leurs données.

Accompagner les équipes opérationnelles dans leur utilisation quotidienne des applications.

Assurer le support de niveau 2 pour les demandes et les incidents.

Construire, avec l’équipe de support de niveau 1, les procédures de traitement des demandes et des incidents sur les applications couvertes par le périmètre.

Être le principal interlocuteur de l’intégrateur, qui assure le support de niveau 3.

Contribution aux projets :

Contribuer aux projets liés à Workday : conception, tests et mise en œuvre.

Intégrer les enjeux liés à l’exploitation et à l’administration dans les décisions prises lors des projets, afin de garantir que les solutions développées restent facilement exploitables et maintenables une fois mises en production.

• Expérience pratique en administration Workday : configuration, sécurité et framework des processus métier (Business Process Framework).

Aisance dans la gestion des incidents et des changements sur une plateforme critique pour l’entreprise et couvrant plusieurs domaines fonctionnels.

Capacité à travailler avec les responsables des données dans les domaines RH, Finance, Achats et Facturation, en les accompagnant et en leur donnant les moyens d’agir plutôt qu’en étant directement responsable de leurs données.

Expérience dans la mise en place ou le fonctionnement d’un modèle de support de niveau 1 / niveau 2 / niveau 3.

Maîtrise du français ; anglais professionnel requis (relation avec l’intégrateur et périmètre international).

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse avec une aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens du service et orientation qualité.
• Autonomie, curiosité et force de proposition.

Informations complémentaires

Politique HR:

• Boostez votre potentielavec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy !
• Évoluez dans votre carrièregrâce à notre accompagnement sur mesure « My Professional Journey » ou «MoveWithUs»
• Travaillez autrement: flexibilité, espaces inspirants et conviviaux, et jusqu’à 108 jours de télétravail par an.
• Partagez des moments uniqueslors d’événements et rencontres tout au long de l’année.
• Un socle solide de formations à nos métiers vous sera dispensé à votre arrivée.
• Rémunération fixe et variable selon profil
• Indemnité télétravail
• CSE , Prévoyance et mutuelle
• Tickets restaurant à 11€
• Bien-être au travail et carrière
• Soutien à la parentalité
• D’une politique de développement de votre potentiel au travers de notre Ayming Academy et Ayming Digital Academy
• Un programme d’évolution de carrière au travers de nos accompagnements RH «My Professionnal Journey»
• De notre Nouvelle Vie au travail : flexibilité, espaces créativité et conviviaux, 108 jours de télétravail par an
• Des moments de rencontre lors d’événements tout au long de l‘année

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