Group Finance Administrator – Fareham

The YOU Trust; Fareham; On-site; GBP 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

Une organisation de premier plan recherche un Finance Administrator pour gérer régulièrement les transactions du Purchase Ledger et assurer la liaison avec les fournisseurs. Le candidat idéal aura un niveau GCSE en anglais et maths, ainsi qu'une attention particulière aux détails. Ce rôle comprend également des tâches administratives variées et la préparation des paiements. Si vous êtes motivé par un environnement dynamique avec des responsabilités variées, postulez dès maintenant !

Qualifications

• GCSE’s ou équivalent en anglais et maths requis.
• Compétences en communication écrite et orale pour transmettre des informations financières.
• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Responsibilities

• Enregistrer avec précision toutes les transactions du ledger achats.
• Maintenir le ledger achats et vérifier les relevés des fournisseurs.
• Préparer des paiements réguliers par BACS.

Skills

Attention to Detail

Communication Skills

Organizational Skills

Time Management

Can-do Attitude

Education

GCSE's in English and Maths at 5-9 grade

Job description

• Attention to Detail
• Strong verbal and written communication skills to convey financial information effectively.
• GCSE’s or equivalent in English and Maths at 5-9 grade
• Good organizational skills and time management
• Can-do attitude
  
  

The Appointed Group Finance Administrator Will

• Accurately record all Purchase ledger transactions
• Maintain the Purchase Ledger and ensure all supplier statements match our records
• Prepare regular BACS payment runs
• Liaise with suppliers to resolve queries and check new bank details
• Liaise with service managers to gain authorisations and resolve supplier queries
• Accurately record all petty cash transactions
• Organise cash requests from the services and monitor cash levels held at Head Office.
• Prepare the banking (income) and order delivery of cash from office in a timely manner as and when required
• Create sundry payments on request, ensuring relevant authorisations and coding have been received.
• Assist with other areas within the department, including taking telephone calls and assisting with ad hoc finance duties e.g. archiving, staff mileage, maintaining shared information files and general admin duties