General Administrator / 総務スタッフ

Amazon; Gateshead; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

アマゾンのフルフィルメントセンターでオフィス業務を担当するポジションです。業務内容には、総務業務、社内イベントの企画、安全衛生管理のサポートが含まれます。求められるスキルとしては、基本的なPCスキルと英語力が重要です。積極的に業務を遂行し、チームをサポートする意欲が求められます。

Qualifications

• 総務または事務の実務3年以上経験。
• 英語でのメールや文書作成が可能。
• プロアクティブに行動し、チームメンバーをサポートできる方。

Responsibilities

• 総務、オフィスマネージメント業務を担当。
• 社内エンゲージメント活動の企画・運営。
• 社外来客の応対、サイトの安全衛生管理のサポート。

Skills

PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）

英語力

業務遂行能力

ビジネスマナー

Job description

本ポジションの勤務地は、岐阜県多治見市のフルフィルメントセンター（物流倉庫）です。

アマゾンのフルフィルメントセンター（物流倉庫）におけるオフィスの総務業務を担当していただきます。

【具体的な業務内容】
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、受発注業務
・電話応対
・社内美化の企画、運営
・掲示物/ポスター作成等の社内広報業務
・社内カイゼン活動の事務局業務
・社内システムを使用した請求書処理、受発注記録管理等
■社内エンゲージメント活動の企画・運営業務
・毎月のバースデーイベント
・季節ごとのオフィスの装飾
・繁忙期の社内イベント
・地域・社会貢献活動
・ファミリーデー（社員の家族向けイベント）

■社内外ゲスト対応
・社外来客の応対
・社内ビジター出張時の応対

■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務
アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。
安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。

■サイトリーダーのサポート業務
・Meetingの設定/出張の手配等

※現場スタッフにとって働きやすいオフィス環境を作り出すことがメインの仕事です。
※従業員の笑顔を間近で見ることができ、やりがいを感じられるポジションです。

More Information
採用に関する詳細は、下記サイトをご参照ください。
・所属部門:フルフィルメントセンター (FC)
・勤務地:多治見FC

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オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only）

- 総務または事務の実務3年以上経験（※職種は問わず）。
- PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）初級
- メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力

- オーナーシップ / 自ら積極的に行動し、常に会社の環境をよりよくしようという意識を持ち、チームメンバーに対してのサポートや貢献することに喜び・やりがいを感じることができる方
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
- 相手（クライアント）の立場に立って物事を考えることができる方
- 業務遂行能力/自ら優先順位をつけ納期を意識しながら、スピード感をもって業務を遂行できる方
- ビジネスマナーに造詣がある方（秘書検定等）
- 社内外での基本的なビジネスコミュニケーション能力/ビジネス文書作成スキル

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